Login or register to see your saved jobs and receive scout emails
Login or register to find a job
Job ID : 1607844 Date Updated : August 18th, 2026

PR/087554 | Senior Administrative Assistant

Location United States, New York
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

職種 シニアアドミニストレーティブアシスタント

 

職務概要
このポジションでは、シニアマネジメント層およびチームメンバーに対する高度な事務・秘書サポートを担当し、日々の業務運営の円滑化、関係者とのコミュニケーション促進、およびグローバルな組織横断連携を支援していただきます。

 

職務内容

  • 複数のタイムゾーンを跨ぐスケジュール管理および会議調整

  • 国内外出張の手配、旅程管理、ビザ取得サポート

  • 経費精算および承認手続き対応

  • 社内外向け資料・文書の作成、編集、フォーマット調整

  • 会議、イベント、オフサイトミーティングの企画運営サポート

  • 社内外関係者との連絡窓口業務

  • 一般事務およびオフィスサポート業務

  • 他部門およびアシスタントチームとの連携業務

 

応募資格

  • エグゼクティブアシスタントまたはシニアアドミニストレーション職での実務経験5~10年

  • シニアエグゼクティブおよび/またはチームのサポート経験

  • スピード感があり、期限管理が求められる環境での業務経験

  • グローバルチームと円滑に協働できる方

  • 複数業務・案件を優先順位を付けて管理できる方

  • ビジネスレベル以上の日本語・英語力

 

歓迎要件

  • 金融機関またはプロフェッショナルサービス業界経験歓迎

 

勤務地 ニューヨーク州ニューヨーク市

 

勤務形態 ハイブリッド

 

給与 USD60,000-95,000

 

福利厚生 医療保険、歯科保険、眼科保険、401K(確定拠出年金制度)、その他

Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.

Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.us/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.us/terms-of-use

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Business Level
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status No permission to work in Japan required

Job Location

  • United States, New York

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Industry Audit, Tax Accounting

Job Category