PR/087566 | Sales Administration (m / f / d)

ÜBERBLICK
Ein führendes japanisches Unternehmen der Dichtungsbranche sucht einen Vertriebsassistenten (m/w/d) im Raum München.

AUFGABEN
Wir suchen eine detailorientierte und proaktive Fachkraft für den Vertriebsinnendienst zur Unterstützung unserer Auftragsabwicklung und Vertriebsabläufe. Zu den Aufgaben dieser Position gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Koordination mit internen Abteilungen und Kunden sowie die Sicherstellung reibungsloser Liefer- und Rechnungsstellungsprozesse.

• Bearbeitung der Auftragserfassung, -bestätigung und -verfolgung mithilfe interner Systeme

• Koordination mit den Teams aus Vertrieb, Logistik und Buchhaltung, um eine termingerechte Lieferung und Rechnungsstellung sicherzustellen

• Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Anfragen

• Erstellung vertriebsbezogener Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine

• Führung genauer Aufzeichnungen über Transaktionen und Kundeninformationen

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Vertriebsabteilung

• Bestandskontrolle zur regelmäßigen Überprüfung des Lagerbestands und Bestellung von Lagerartikeln nach Bedarf.

QUALIFIKATIONEN
Erforderlich

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder höher

• Sprachkenntnisse: Englisch und Deutsch auf Geschäftsebene

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in den Bereichen Vertriebsadministration, Auftragsabwicklung und Beschaffung in einem deutschen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Von Vorteil

• Erfahrung im Inside Sales oder im Marketing

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten

• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit

VORZÜGE

• Pendlerpauschale

• Bezahlter Urlaub (30 Tage/Jahr)

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Kompetenzerweiterung

• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeiten, Japanisch zu sprechen (nicht verpflichtend)

Bewerben Sie sich online, um weitere Informationen über diese Gelegenheit zu erhalten. Aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbern werden leider nur die in die engere Wahl kommenden Kandidaten benachrichtigt. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.