PR/087510 | Bilingual Purchasing Assistant

職種　購買アシスタント

職務概要
このポジションでは、輸入・在庫管理を中心とした購買業務を担当し、発注管理、在庫管理、販売予測サポート、品質管理および関連部署との調整を通じて、適正在庫の維持と円滑なサプライチェーン運営を支援していただきます。また、在庫データ分析や在庫差異の解決にも携わっていただきます。

職務内容

購買業務（90～95%）

• 購買業務全般および部門運営サポート

• 発注処理、購買発注データ（PO）の管理、およびEDI発注データの送信対応

• 在庫管理および在庫データ分析

• 倉庫部門および物流部門との在庫照合・差異調査

• 補充計画および適正在庫維持のサポート

• 日本本社との出荷計画、生産状況、購買情報の調整

• 販売予測や販促計画に基づく購買計画支援

• 輸送費、関税、関連費用の計算および原価管理

• 品質管理および関連部署との調整業務

ITバックアップサポート（5～10%）※IT担当者不在時のみ

• Microsoft 365（Exchange、SharePoint、Teams）の管理サポート

• ERPシステムのユーザーアクセス管理および基本設定

• ワークフローシステムの運用サポート

• SharePoint権限管理

• トラブルシューティングおよび問題対応

• 基本的なネットワークサポート（DNS、DHCP、VPN、Firewall等）

応募資格

• Microsoft Office（特にExcel）の高度な利用経験

• SUMIFS、XLOOKUP、ピボットテーブルの使用経験

• 日本語での優れた文書作成能力およびコミュニケーション能力

• 高い正確性と注意力

• 優れた問題解決能力および組織力

• 複数業務を同時進行できる能力

歓迎要件

• 輸入業務、物流、購買、在庫管理いずれかの実務経験（2年以上）

• Microsoft Dynamics 365 Business Central またはERPシステムの利用経験

• 柔軟で前向きな姿勢

• チームワークを重視できる方

勤務地　カリフォルニア州トーランス

給与　USD45,000-55,000※経験に応じる

追加情報

• IT業務の経験がない方でも、IT分野への強い興味・関心をお持ちであれば応募可能です

• IT関連業務については、入社後にトレーニングおよびサポートを提供します