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【Executive Assistant】Executive Office／社長秘書・部門責任者直属
| Hiring Company | 株式会社isoftstone japan |
| Location | Kanagawa Prefecture, Yokohama-shi Kanagawa-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 6 million yen ~ 10 million yen |
Work Style
Casual Clothing Minimal OvertimeJob Description
■仕事内容
人事部門責任者のパートナーとして、日々の業務運営から重要プロジェクトまで幅広くサポートしていただくポジションです。スケジュール管理や会議運営だけではなく、社内イベントや部門横断プロジェクトの推進など、人事組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担います。
【具体的には】
- 人事部門責任者のスケジュール・アポイントメント管理
- 国内外出張の手配、旅程管理
- 会議の調整、資料作成、議事録作成
- 部門横断プロジェクトの進捗フォローおよび関係部署との調整
- 社内外関係者とのコミュニケーション窓口
- 全社会議・表彰式・イベント・各種式典等の企画・運営サポート
- 契約書・稟議書・各種文書の作成・管理
- アシスタントチームの業務改善・運営サポート
- その他、人事部門に関わる各種アシスタント業務
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | None |
| Minimum Japanese Level | Business Level |
| Other Language | Chinese (Cantonese) - Business Level |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
■応募資格
【必須】
- 大学卒業以上
- 日本語・中国語ともにビジネスレベル以上
- アシスタント、秘書、役員秘書等の実務経験3年以上
- Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint）の実務経験
- 優れたコミュニケーション能力・調整能力
- 優先順位を判断し、マルチタスクで業務を遂行できる方
- 守秘義務を徹底し、高いホスピタリティを持って対応できる方
【歓迎】
- 英語あるいは中国語（広東語）でのコミュニケーション能力
- グローバル企業での勤務経験
- 経営層・部門責任者のサポート経験
- 大型イベント・社内プロジェクトの企画・運営経験
- 部門横断での調整・推進経験
- チームリーダー・マネジメント経験
Job Location
- Kanagawa Prefecture, Yokohama-shi Kanagawa-ku
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 6 million yen ~ 10 million yen |
| Work Hours | 9時～18時 |
| Holidays | 土日祝 |
| Industry | Internet, Web Services |
Job Category
Company Details
| Company Type | International Company |
| Non-Japanese Ratio | About half Japanese |
