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PR/097363 | Secretary (Japanese speaking)
| Location | Singapore, Singapore |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | Negotiable, based on experience |
Job Description
■Company and Job Overview (概要）
本ポジションでは、複数の弁護士の先生方をサポートいただき、スケジュール管理、出張・会議手配、書類作成・管理、請求関連業務など幅広い秘書業務をご担当いただきます。
法律業界での経験は必須ではなく、秘書やアシスタントとしてのご経験を活かしながら、専門性の高い環境でキャリアを築いていただけるポジションです。
落ち着いた職場環境のもと、細やかな気配りと調整力を発揮してご活躍いただける方を歓迎します。
■ ポジション
秘書
■ 業務内容
• クライアント向け請求書の発行
• クライアントとのEngagement Letter（業務委任契約書）の作成
• 採用サポート
• 履歴書（CV）の確認
• 面接アレンジ
• オファーレター（Letter of Appointment）の作成
• リサーチ業務
• ACRA等から企業情報を取得
• 会食・会議・イベント・出張等の各種予約手配
• 給与計算および支払サポート
• 銀行システムへのデータ入力
• 経費精算サポート
• 社員から経費情報を回収し、支払手続きを実施
• 弁護士の各種サポート業務
■ 応募要件
• 日本語を活かして働きたい方（社内外で必要なため）
• オフィスアドミン、秘書、総務、人事アシスタントの経験者歓迎
• 法律事務所経験は不問
JAC Recruitment Pte. Ltd.
EA License: 90C3026 | EA Personnel: R26160238 | EA Personnel Name: Tsukamoto Nana
Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.
Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.sg/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.sg/terms-of-use
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Fluent |
| Minimum Japanese Level | Fluent |
| Minimum Education Level | Associate Degree/Diploma |
| Visa Status | No permission to work in Japan required |
Job Location
- Singapore, Singapore
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | Negotiable, based on experience |
| Industry | Legal |
