総務経理部 ワーキンググループ運営業務　※リモートワーク有、東京本社 〜日本の半導体業界の課題を解決するサポート〜

≪募集要項・本ポジションの魅力≫

• 半導体業界の課題解決を担うワーキンググループの運営や関係者調整を担当
• 国内外の企業や専門家と連携し、日本の半導体産業発展を支えるやりがいがある
• 会議運営から企画支援まで幅広く携わり、将来的に事務局運営の中核を担える
• リモートワーク可、残業少なめ、年間休日120日以上で柔軟に働ける環境

【業務内容】
本職務は、日本地域における SEMI ワーキンググループ(以下、WG という)において、運営面・調整面から支える職です。
WG が規約・プロセスに沿って円滑かつ効率的に活動できるよう、担当する各 WG の目的・プロセスを理解し、全体として効率的・効果的な会議運営、文書 管理、関係者間の調整を担い、WG 活動全体の品質と生産性の向上に貢献いただきます。また総務経理の補助業務を担当いただきます。

▼業務開始後すぐ：
＜WG 運営面・調整面から支える業務：90%＞
WG リーダの指示のもと WG 委員会運営を支援する

• 委員会・懇親会等の準備・運営
  (アジェンダ作成、出欠確認・会場手配・設営、会議案内、報告等の準備・議事録作成、関係者への配布等)
• スケジュールおよびタスクの進捗管理
• 文書の作成・確認・フォーマット調整等
• 文書・ウェブサイト・データベース等の情報の維持・更新
• 売上と経費支払のシステム入力と売上処理
• 電話問合せ対応
• WG 主管・委員会と連携し、アンケート等の調査の実施と集計

（将来的に）

• 社内関連部署と連携し、プロモーション活動を行う(関連記事作成等)
• セミナーやワークショップの企画・運営
• WG メンバーの勧誘の支援
• アドボカシー活動の支援

＜総務経理の補助業務：10%＞
1. 経理の補助

• 日々の取引を会計システムへ入力請求書・領収書などの証憑を整理。
• 従業員立替や取引先への支払データのチェック補助
• 売掛金の入金消込の補助
• 集計など、決算業務に必要な作業を補助する。

2. 総務の補助

• 社内イベントの企画運営
• 電話応対・郵便・備品管理等,その他総務経理業務の全般の補助等

■募集背景：
新規

■キャリアパス：
まずは上記をお任せし、社内外関係者と協働しながら、1年を目安に業務に慣れていただきます。
修業の進捗により(将来的に)に記載の各業務をお任せし業務の深度と幅を広げ、将来的には自律的なWG運営と運営戦略にもかかわっていただけます。

【雇用形態】
正社員
※試用期間あり、3ヶ月（但し延⻑することもあり）
※試用期間中と本採用時の労働条件に相違なし

【給与】
モデル年収（賞与含まず）：450 万円
最低想定年収：390 万円
モデル年収に基づく月給換算：375,000 円
（内訳）
　・基本給：304,200 円
　・固定残業代：70,800 円（固定残業代に含む固定残業時間：30 時間）

※所定外法定内労働、法定外労働、深夜残業、休日含む
※固定残業時間を超過した時間外労働あれば、その分の残業手当は追加支給
※あくまでも目安の金額であり、選考を通して経験と能力等を考慮し決定します。

■給与支給方法：年給額を各月に配分し、毎月支給（支給日：毎月25日、銀行休業日の場合はその前日）
■給与改定と賞与：あり、年1回（3月） 　※人事考課と経営状況に基づき決定

【就業時間】
9:00〜17:30 (所定労働時間：7時間30分、休憩時間：60分、12-13時）
※オフィス勤務日はコアタイム有
■時間外労働：あり（年平均15時間程度）　※繁忙期：10〜12月(決算月は12月)

【勤務地】
日本オフィス：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目4番1号 丸の内永楽ビルディング26階「xLINK 丸の内永楽ビル」
■最寄駅：メトロ東⻄線「大手町駅」 直結／JR各線「東京駅」 地下通路にて連携
■受動喫煙防止：あり（ビル内に喫煙室設置）
■転勤：無し
※在宅勤務制度あり（オフィス勤務日は会社の指定する日。前月に翌月勤務日を通知）
※在宅勤務日は自宅が勤務場所

【休日休暇】

• 年間休日120日以上
• 完全週休2日制(土日）※法定休日は日曜
• 国⺠の祝日
• 年末年始(12/29〜1/3)
• 有給休暇（年20日）※入社初年度は別途規定による。時間単位取得制度あり

【待遇・福利厚生】

• 社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
• 通勤手当 5万円/月まで
• 教育費の補助
• 表彰制度
• 永年勤続表彰金（例：25年勤務で2500USD）
• 死亡弔慰金ならびに高度障害見舞金
• 退職金
• 育児介護休暇制度
• 定年：60歳
• 再雇用制度：上限65歳まで、1年ごと有期契約(原則)（全従業員対象）

【必須要件】
※以下いずれも必須

• 複数の組織・関係者で構成される社内外プロジェクトや事務局の運営経験(3 年以上)
• 英語(中上級レベル)による業務遂行能力　※参考：TOEIC スコア 800 以上
• 技術分野に対する基礎的理解または強い関心と学習意欲

【歓迎要件】

• 秘書業務の経験（Cレベル対応経験あればなお歓迎）
• 簿記の資格・経理業務の経験（売掛金管理あればなお歓迎）
• テクニカルライティング(技術文書作成)の経験
• 歓迎する資格：プロジェクトマネジメント、文書管理

【求める人物像】
※以下全てを満たすパーソナリティ

• 1. コミュニケーション・連携：
   - 社内外の多様なステークホルダーと信頼関係を構築し、円滑な調整・連携を実現する
   - 英語での実務が適切に行えること
• 2. マルチタスク：
   - 複数業務を並行し管理し、遅延や混乱を最小限に抑えられる
   - 各WGの目的・プロセスを理解し、WG間のプライオリティをWGリーダと合意を得て,全体として効率的・効果的に実行できる
• 3. 業務品質の維持と向上：
   - 規約・マニュアルに従い正確かつ期限内に業務を行える
   - 関係者にとって有用であるよう議事録、レポート等が正確で分かりやすく作成・管理できる
   - ITツールやデジタル手法を活用し、業務効率化や品質向上に貢献できる

【語学力】 
※以下いずれも必須

＜日本語＞※日本語での業務が全体の8割

• JLPT N1の資格をもっての国内向けB2B実務経験6年以上
• 契約書・会計資料・社内規程等を日本語で正確に読解・作成できる
• 経営会議、取締役会資料等の作成・説明を口頭で日本語で行える

＜英語＞

• 自律的に英語でのビジネスコミュニケーションを日常行っている
• 英文契約書、財務資料、業務報告書等の読解・作成
• 目安TOEIC800以上

【選考について】

• 筆記試験：有(性格診断・作文)
• 書類選考：履歴書と職務経歴書(日本語版と英語版の両方)・事前質問シートへの回答
• 面接回数：2回　※選考の過程で増えることがあります
   - 一次：面接 対面 ((所轄リーダ・人事)
   - 二次(最終)：面接 対面 (日本法人代表)と筆記試験
  ※必要に応じて補足資料や追加の面接を実施することがあります