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Job ID : 1600630 Date Updated : July 2nd, 2026
免税電子化ツール「PIE VAT」の開発運営/シリコンバレー発トラベルテック企業

【Customer Support and Operations Associate/リモート】英語可・CS経験者募集

Hiring Company Pie Systems Japan K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 5 million yen

Work Style

Remote Work and WFH Casual Clothing

Job Description

日本国内の加盟店や外国人旅行者からの問い合わせ対応をはじめ、免税手続きのデータ確認やチームのサポートなど、幅広いオペレーション業務をお任せします。

1. 免税申請レビュー業務
加盟店から送られてくる免税申請のデータを確認します。

ルール通りに申請されているかをチェックし、不備やミスがあれば決められた手順に沿って対応します。

2. 加盟店へのサポート
PIE VATを導入している日本国内の加盟店からの問い合わせに対応します。

電話、メール、チャットを使い、操作方法などの質問や要望に、丁寧かつスピーディーに答えます。

3. ツーリストへのサポート
日本国内でPIE VATを利用して免税買い物をしたツーリストからの問い合わせに対応します。

メールやチャットを使い、手続きに関する不安や質問を解消します。

4. スタッフの育成・サポート(リーダー業務)
チェック業務を担当するスタッフのトレーニングや、業務の指導を行います。

スタッフでは判断が難しい難しい案件の相談に乗り、対応を引き継ぎます。

5. 業務の改善提案
日々の業務の中で気づいたことや、お客様の声を元に、「もっと手続きをスムーズにするには?」「システムをどう改善すれば使いやすくなるか?」といったアイデアを提案し、サービスの質を高めていきます。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

大学卒以上 / 経験者のみ募集
・日本語でのカスタマーサポート業務経験(電話、メール、チャット)が1年以上あること
・コールセンターでの日本人対応の経験
・英語を使用した業務経験(職種、業務内容は問わず)が6ヶ月以上あること
・PCを使った業務を円滑・迅速におこなえること
・新しいことに挑戦し、学ぶことに対する意欲が高く、また自己の能力向上を持続させることができること
・新しいテクノロジーを受け入れ、素早く対応できること
・日本国内のPIE VAT加盟店と日本語でプロフェッショナルとして円滑にコミュニケーションをおこなえること(口頭・書面ともに)
・英語でのコミュニケーションがストレスなく行うことができること(Reading, Listening, Writing, Speaking)
・パソコンとIP電話を利用したリモートワークを業務に支障なく円滑におこなうことのできる環境(ネット環境および周囲の環境)があること

変形労働制、平均労働時間:1日あたり8時間
週末や祝日を含むシフト勤務(9:00-22:00)
シフト(例)
・9:00-18:00
・11:00-20:00
・13:00-22:00
※交代で週末や夜間のユーザー対応があります。

Employment Type: Full Time 変形労働制  リモート勤務、年間休日120日(各月10日休み)

Work location: Japan

年収:350~500万

月給:291,667円~416,667円
※固定残業代¥42,778〜¥61,112(20時間相当分)を含む。

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
  • Ginza Line Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3.5 million yen ~ 5 million yen
Work Hours 1か月単位の変形労働時間制
Holidays シフトにより月10日休み、年次有給休暇、特別休暇、リフレッシュ休暇、慶弔休暇など
Job Division カスタマーサポート & オペレーション
Industry Internet, Web Services

Job Category

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company