PR/097247 | Operation & Office Associate

■ ポジション概要

オペレーション、オフィスマネジメント、IT連携、コンプライアンス・アカウンティングサポートまで幅広く担当いただくポジションです。

少人数組織のため、自走力・実務対応力・マルチタスク対応力が求められます。

■ 主な業務内容

① オフィスオペレーション & 管理（コア業務）

日常のオフィス運営全般の管理

ベンダー管理・契約管理・更新対応

社内文書・契約書・記録管理

予算管理および経費モニタリング

事業継続計画（BCP）関連ドキュメント管理

業務フロー改善・業務効率化推進

② ITサポート & システム連携（重要業務）

HQ ITチーム、日本のITヘルプデスク、外部ベンダーとの窓口

システムの保守・アップデート・トラブル対応調整

IT資産管理、アクセス権限管理

IT関連のオンボーディング／オフボーディング対応

ITガバナンス文書の整備、監査対応サポート

ベンダーSLAの管理・品質フォロー

③ コンプライアンス & 経理サポート（補助業務）

コンプライアンス関連書類の管理・整理

MAS（シンガポール金融管理局）提出資料の作成サポート

KYC関連書類対応

請求書管理・会計関連書類サポート

監査対応サポート

■ 応募要件

必須条件

日本語・英語ともにビジネスレベル（日本語必須）

オペレーション／オフィス管理／ITコーディネーションの実務経験：6～10年

高いドキュメンテーション能力・整理能力

少人数組織での自走力・独立して業務遂行できる方

高いコミュニケーション能力・調整力

■ 給与

月額：S$3,000～S$6,000（経験・スキルに応じて）

賞与：年1回（目安 1～2ヶ月以上）

■ 就労条件

オフィス勤務（リモートなし）

就労ビザ： EP/Spass不可

DP保有者はWork Permitアプライ可

駐在帯同の方も応募可能（2～3年勤務できれば可）