経理・総務担当（Accounting ＆ Administrative Officer）

■ Finance（経理・財務管理）

• 出納・支払処理： 銀行振込、給与支払、ベンダーへの支払管理
• 海外送金・受取管理： 香港本社のFinanceチームとの進捗連携・確認
• 各種書類作成・管理： 請求書作成、契約関連書類（契約書、見積書、発注書、請求書等）の適切な管理・保管
• 業績管理： 監査対応に向けた業績シート・財務データの管理

■ Admin & HR（人事・労務・総務・オフィス管理）

• 展示会・セミナー対応： イベント開催時の事務局・窓口担当
• オフィス環境管理： シェアオフィス（+OURs）との折衝・窓口業務、PC・携帯電話等の備品・資産管理
• 公的書類対応： 各省庁や自治体への提出書類、会社公的証明書の取得・管理
• 専門家連携： 社外の税理士、社会保険労務士、会計士との連携、および年金・保険・税金関連の事務管理
• 労務・福利厚生： 有給休暇の消化状況管理、健康診断の案内・実施サポート、Company Handbook（就業規則・社内規定）のアップデート
• 採用・オンボーディング： 本社HRと連携した求人票の管理、1次面接の実施、新入社員のオンボーディング（受入準備・手続き）、外国籍社員のビザ（VISA）取得・更新手続きのサポート
• 社内イベント企画： 日本オフィスにおけるインナーブランディング活動（チームビルディング、誕生日パーティー等）の企画・運営

Mandatory Requirements

• 実務経験： 少なくとも1～2年以上の経理・財務（簿記や税務申告プロセスの理解）の実務経験、または同等のバックオフィス実務経験
• 日本語： ネイティブレベル、またはビジネスレベル（社外の税理士・社労士との折衝や、日本国内の公的書類手続きが円滑に行えるレベル）
• 英 語： 日常会話レベル以上（香港本社のFinance/HRチームと、Emailやチャットツール等での実務的なテキストコミュニケーション・簡単な情報共有がスムーズに行えるレベル）
• 中 国 語： 尚可（日常会話レベル、またはビジネスレベルの中国語スキルをお持ちの方歓迎！台湾・香港メンバーとのコミュニケーションに活かせます）
• ITスキル： MS Office（Excel、Word）、Outlook、および一般的なクラウドツールを使いこなせる高いPCスキル
• マインドセット： * 優先順位をつけ、マルチタスクを正確かつ円滑に進められる実務実行力
• 指示待ちではなく、自ら率先して行動できる主体性
• 細部まで目を配り、正確かつ緻密に業務を遂行できる誠実さ

Preferred Requirements

• 外資系企業、またはスタートアップ・ベンチャー環境でのバックオフィス（経理・総務・人事全般）の幅広い経験
• 社外の専門家（税理士、社労士等）や、海外本社（グローバルチーム）とクロスボーダーでの連携経験
• 変化の早い環境を楽しみ、柔軟にサポート範囲を広げられる方