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【大阪】総務担当・部門アシスタント／Department Assistant
| Hiring Company | 株式会社isoftstone japan |
| Location | Osaka Prefecture, Osaka-shi Kita-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
Work Style
Remote Work and WFHJob Description
■仕事内容
大阪研究所における部門運営をサポートするアシスタントポジションです。社内外との調整業務やスケジュール管理、イベント運営など、部門が円滑に運営できるよう幅広いサポートをご担当いただきます。
具体的には：
- 大学・企業などの協力先および社内関連部門との連絡・調整
- 会議・打ち合わせの日程調整、会議室手配
- 部門ディレクターのスケジュール管理
- 来客・来賓対応、出張手配および出張者サポート
- 入社・退職メンバーの各種手続き対応
- 部門経費の管理・精算業務
- 部門・研究所主催イベントや会議の企画・運営サポート
- 共用備品・固定資産の管理、物品購入に関する事務手続き
- アシスタントチームの定例会・イベントへの参加、およびチームリーダーのサポート
- その他、部門運営に関わる各種事務業務
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | None |
| Minimum Japanese Level | Business Level |
| Other Language | Chinese (Mandarin) - Business Level |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
■応募資格
【必須】
- 事務職としての実務経験
- Word、Excel、PowerPointを業務で問題なく使用できる方
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
【歓迎】
- スケジュール管理や部門アシスタント、秘書業務の経験
- 外部企業・大学との調整業務の経験
- イベント運営・総務・営業事務などの経験
Job Location
- Osaka Prefecture, Osaka-shi Kita-ku
- Main Line Station
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
| Work Hours | 09:00~18:00 |
| Holidays | 完全週休二日制（土日祝） |
| Industry | Communication |
