企業受付 / Receptionist & イベント/ Event ※外資系大手金融会社担当※

★アピールポイント
・来客や電話応対で英語が活かせます
・制服が支給されます
・残業・夜勤無し
・初年度から有給休暇10日＋傷病休暇5日付与

グローバルな資産運用会社での受付として、来訪者や社員に快適で安心できるサービスを提供するポジションです。受付対応、会議室管理、イベントサポートなど幅広い業務を通じて、コミュニケーション力やホスピタリティを活かせます。勤務地は東京駅近くの綺麗なオフィスで、グローバルな環境で働けるため、英語スキルを活かしながらさらにスキルアップできます。人と接することが好きで、明るく前向きな対応ができる方、チームワークを大切にし、柔軟に対応できる方、守秘義務とマナーをしっかりと守れる方を歓迎しております。 

受付スタッフ（１名）

＜業務詳細＞ 

• 来客対応・受付業務 

来訪者の受付、案内、お水出し、入館手続き、ビジター管理。 

• 予約管理・スケジュール調整 

当日予約シート記入、予約方法の確認・フォローアップ、ビジターカレンダー更新、テンプカード貸出・返却対応。 

• 電話・メール対応 

内線・外線電話対応、伝言メモ作成、代表電話設定。 

• 会議室管理 

会議室予約、セミナー・イベント用レイアウト調整補佐、会議室の見回り・整備。 

• 定例会への出席 

• 備品管理・発注 

飲料や消耗品の在庫確認・発注。 

• 清掃 

受付周辺、会議室の清掃。 

• データ入力・レポート作成 

会議室利用状況の記録、報告書作成。

イベントスタッフ（１名）

＜業務詳細＞  

• 会議室やイベント会場のレイアウト計画・修正・提案 

• 協力会社への設置依頼 

• 飲食デリバリーの受取り 

• ケータリングスタッフのご案内、配膳や片付けのサポート 

• 必要な機材（マイク、ゴミ箱等）の事前準備 

• 来訪者や外部ステークホルダーとの電話・メール対応 

受付スタッフ（１名）

＜応募要件＞ 

• 接客・受付・オフィス運営などの関連業務経験 

• 英語を使用した業務経験 

• 笑顔で礼儀正しく、丁寧な対応ができる方 

• 気配りができ、状況に応じて臨機応変に対応できる柔軟性をお持ちの方 

• 守秘義務を守れる責任感のある方 

• 海外のお客様への対面での対応、社内外のメール対応に必要な語学力をお持ちの方 

＜スキル＞ 

• Microsoft Word, Excel, PowerPointの基本操作 

• 英語での読み書き・会話 

イベントスタッフ（１名）

＜応募要件＞

• 相手の要望を正確に聞き取り、わかりやすく伝えるコミュニケーション能力 

• 笑顔で礼儀正しく、丁寧な対応ができる方 

• 気配りができ、状況に応じて臨機応変に対応できる柔軟性をお持ちの方 

• 守秘義務を守れる責任感のある方 

• 人をサポートすることが好きな方 

• Microsoft Outlook、Excelを含む基本的なPCスキルを問題なく使用できる方 

• 海外のお客様対応や社内外のメール対応に必要な語学力をお持ちの方