【新横浜】総務スタッフ◆土日祝休／残業~20H◆米国本社のグローバル補聴器メーカー

【募集要項　本ポジションの魅力】

• 総務担当は１名なので裁量が大きく、仕事の成果を実感しやすい
• 会社全体を支える幅広い業務に関われる
• 自分の工夫や改善提案を形にしやすい
• HR/GA領域でキャリアの幅を広げられる
• 年間休日120日以上、土日祝休み
• 残業10〜20時間、働きやすい環境
• アットホームな社風でフレンドリーな職場

仕事内容
～グローバル企業/転勤無/フレンドリーな職場/土日祝休み/年間休日120日以上/残業は平均20時間以下で働きやすい

補聴器メーカーである当社人事総務部にて、総務の経験を生かしてご活躍いただけます。

＜詳細＞
業務範囲は幅広いですが、ご経験により順次お任せしていきます。
（1）ビル管理
管理会社窓口、セキュリティ・避難訓練対応、消防関連書類作成、点検立ち合い、レイアウト変更・移転対応等
（2）福利厚生関連
ウォーターサーバー等の管理、社内イベント企画運営
（3）社用車関連
リース・駐車場契約管理、安全運転管理者業務（講習企画、運行管理、アルコールチェック等）
（4）携帯電話
社用携帯の契約管理、見直し、導入提案～運用等
（5）リスクマネジメント関連
災害対策、不祥事対応、緊急連絡網整備、安否確認システム管理・訓練等
（6）登記、契約書
株主総会議事録等の管理、オフィス・車両・倉庫の契約管理、各種保険加入と運用
（7）安全衛生
・衛生委員会事務局、産業医対応
・健診管理、ストレスチェック
・三六協定の作成と労基提出、その他各種規定の管理
・勤怠管理（勤怠システム管理者として、定期または不定期に打刻漏れや申請ミスなどエラーの有無を確認、本人へ修正依頼、上長承認完了までフォローし、月次勤怠締め作業を行う）
・労働安全衛生に関する法令・規制の最新情報を常に把握し、コンプライアンスを確保するため、プロセスを見直す（年1回）
（8）採用・入社対応
・採用面接の日程調整および候補者への案内について、HRマネージャーをサポートする
・新入社員の入社手続き対応（入社手続き案内、書類回収、）
・新入社員のオリエンテーション事務局対応（管理部門研修アレンジ、インビテーション送信、当日フォロー）
・入退社者の備品対応（携帯電話、セキュリティカード、名刺、PC手配および回収）
・入社者への総務オリエンテーション実施
（9）庶務
備品補充、郵便、慶弔手配、全社会議事務局、組織図・イントラ更新、MDサポート、海外出張手配、その他指示業務

【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

入社後のお仕事
入社後まずは、前任者から引継ぎを受け、その後はOJTにて業務を進めていただきます。
総務はこのポジション一人なので、単なるサポートや指示待ちではなく、自ら考え、自走できる方を求めています。

＜社風＞
・きれいな社屋となっており、社員の方もカジュアルな服装の方が多いです。外資企業ではありますが、非常にアットホームであり、人材を大切にする社風です。

＜配属先情報＞
人事部（マネージャー1名、スタッフ1名※この社員の後任の募集です）
本社新横浜オフィスの人事部に配属となります。
総務を中心に、人事労務や採用サポートも対応します。HRやGAでキャリア形成をしたい方には最適です。

＜当社について＞
"Hear better, Live better."
世界120以上の国と地域で、年間100万台以上の補聴器をお届けする世界5大メーカーの一つです。なかでも、オーダーメイドの耳穴型補聴器の販売台数は世界トップクラスを誇ります。日本での補聴器の普及率は、欧米と比較するとまだ低いため、日本市場での販売強化に力を入れており、現在の国内シェアを2倍に伸ばすことを目指しています。

＜当社製品の競合優位性＞
スターキーの補聴器は、装用者のライフスタイルに合わせて『見えない補聴器』『見せたい補聴器』を選ぶことができ、補聴器を着けることの楽しさを装用者にもたらしています。耳穴式の補聴器の販売シェアが60％、耳穴式の場合はオーダーメイド仕様です。
補聴器を設計する技術者のほか、内臓のソフトウェアを動かす開発技術者、聴覚の専門家など、様々な分野のエキスパートを世界中から集めて研究開発を行っています。

雇用形態
正社員
試用期間：6ヶ月

年収
予定年収：450万円～600万円（年俸制）
賃金内訳　年額（基本給）：４,500,000円～6,000,000円
月額：375,000円～500,000円（12分割）
昇給有無：有
残業手当：有
※ご経験・能力を考慮して決定します
※上記年収には月３５時間分の固定残業代を含みます。
※３５時間を超える分については別途全額支給します。
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務地
本社：神奈川県横浜市港北区新横浜2-6-23 金子第2ビル 3F
勤務地最寄駅：ＪＲ横浜線／新横浜駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
転勤：無 転勤はございません
在宅勤務は無し　この職種は毎日オフィス出社です

勤務時間
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:30～13:30）
時間外労働有無：有
残業月平均10～20時間程　　　　
フレックスタイム制　1か月精算、コアタイム11:00～14:00

休日休暇

• 週休2日制（休日は土日祝日）
• 年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
• 年間休日日数120日以上
• 土日祝日、夏期休暇、年末年始、慶弔など

手当/福利厚生

• 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
  
  ＜各手当・制度補足＞
• 通勤手当：規定により一か月定期代を支給
• 社会保険：社会保険完備
• 退職金制度：勤続３年以上が対象
  
  ＜定年＞
• 60歳
  
  ＜その他補足＞
• ハマフレンド加入

■必須条件：

• 事業会社において総務実務対応または秘書経験が5年以上あること
• 学部卒以上または同等の学歴
• 英語力（目安：TOEIC(R)テスト(R)テスト600点～）※海外からの来客対応やメール対応で必要です
• 小規模～中規模（50名～200名）の外資系企業での就業経験
• オフィス（Word、Excel、PPT）が使いこなせること（エクセル中級以上は必須）
• 協調性、コミュニケーション力がある方
• 日本語ネイティブレベル必須

■歓迎条件：

• 人事業務の経験者
• ERPシステム、人事システム、または勤怠管理システムのいずれかを管理者として扱った経験
• 衛生管理者資格／防災管理者資格