5月からご入社いただける方急募！【外資企業受付】　外資系金融・資産運用会社　※東京駅近くの便利な職場です

＜概要＞
グローバルな資産運用会社での受付として、来訪者や社員に快適で安心できるサービスを
提供するポジションです。受付対応、会議室管理、イベントサポートなど幅広い業務を通じ
て、コミュニケーション力やホスピタリティを活かせます。勤務地は東京駅近くの綺麗なオ
フィスで、グローバルな環境で働けるため、英語スキルを活かしながらさらにスキルアップ
できます。人と接することが好きで、明るく前向きな対応ができる方、チームワークを大切
にし、柔軟に対応できる方、守秘義務とマナーをしっかりと守れる方を歓迎しております。

＜業務詳細＞
• 来客対応・受付業務
来訪者の受付、案内、お水出し、入館手続き、ビジター管理。
• 予約管理・スケジュール調整
当日予約シート記入、予約方法の確認・フォローアップ、ビジターカレンダー更新、
テンプカード貸出・返却対応。
• 電話・メール対応
内線・外線電話対応、伝言メモ作成、代表電話設定。
• 会議室管理
会議室予約、セミナー・イベント用レイアウト調整補佐、会議室の見回り・整備。
• 定例会への出席
• 備品管理・発注
飲料や消耗品の在庫確認・発注。
• 清掃
受付周辺、会議室の清掃。
• データ入力・レポート作成
会議室利用状況の記録、報告書作成。

＜応募要件＞
• 接客・受付・オフィス運営などの関連業務経験
• 英語を使用した業務経験
• 笑顔で礼儀正しく、丁寧な対応ができる方
• 気配りができ、状況に応じて臨機応変に対応できる柔軟性をお持ちの方
• 守秘義務を守れる責任感のある方
• 海外のお客様への対面での対応、社内外のメール対応に必要な語学力をお持ちの方

＜スキル＞
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint の基本操作
• 英語での読み書き・会話