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【週4在宅OK／外資系ヘルスケア企業】アドミニストレーションスペシャリスト
| Location | Tokyo - 23 Wards |
| Job Type | Contract |
| Salary | 4 million yen ~ 6 million yen |
Job Description
日本オフィスの管理業務を幅広く担当し、日々の運営を支えるポジションです。管理部門の中心メンバーとして、ドキュメント管理、チームサポート、オフィス運営など多岐にわたる業務に携わっていただきます。
企業情報
■ 企業概要
本ポジションは、グローバルで医療関連サービスやヘルスケアプロダクトを展開する外資系企業での募集です。
同社は世界的に医療領域で高い技術力と信頼を築いており、近年日本市場へ新規参入しました。
患者ケアの質を高めるためのソリューション提供を中心に、革新的な医療テクノロジーと国際的な知見を活かして事業を拡大しています。
日本拠点はまだ小規模ながら、成長スピードが速く、個々の裁量が大きいのが特徴です。
ヘルスケア領域で専門性を高めながら、立ち上げフェーズならではのダイナミックな環境で働くことができます。
職務内容
- 日常的なオフィス運営全般（スケジュール調整、書類作成、レター対応など）
- 各種契約書・内部資料の整理、ファイリング（紙／デジタル）
- ベンダー・サービスプロバイダーとの調整および管理
- 社内会議、ワークショップ、チームイベント等の運営サポート
- 郵便物・宅配便の受取・発送、簡易的なオフィスロジ対応
- レポート、資料、プレゼンテーションなどのドキュメント作成
- バージョン管理を含むドキュメントプロセスの維持
- 日本のリーダーシップチーム、HR、サプライチェーン、営業、ファイナンス等への庶務サポート
条件・待遇
■ 勤務条件
- 勤務地：東京都（在宅勤務とのハイブリッド）
- 勤務体制：週4日在宅勤務可能／柔軟な働き方が可能
- 勤務時間：平日（標準勤務時間、詳細は面談時）
- 雇用形態：契約社員（想定）
- 年収：〜600万円
- 試用期間：あり（会社規定による）
■ 休日・休暇
- 完全週休2日制（土日）
- 祝日
- 有給休暇
- その他会社規定の休暇制度
■ 福利厚生
- 社会保険完備
- 在宅勤務制度
- PC・必要機材貸与
- グローバルチームとのコミュニケーション機会
- 立ち上げフェーズにおける高い裁量権と成長機会
General Requirements
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Associate Degree/Diploma |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
- ビジネス関連の学位、または同等の実務経験
- 2年以上のオフィスアドミン／営業アシスタント／エグゼクティブサポートなどの経験
- 日本語：ネイティブレベル
- 英語：ビジネスレベル（APACとのコミュニケーションに使用）
- Microsoft Office（Excel / Word / Outlook / PowerPoint）実務経験
- 高い事務処理能力、正確性、マルチタスク能力
- 協調性があり、自律的に業務を進められる方
- 外資系企業での勤務経験
- スタートアップ／立ち上げフェーズでの業務経験
- 医療・ヘルスケア領域への興味
Job Location
- Tokyo - 23 Wards
Work Conditions
| Job Type | Contract |
| Salary | 4 million yen ~ 6 million yen |
| Industry | Medical Device |
