【少人数オフィス／化粧品原料メーカー】Sales & Logistics Admin

日本市場向けの受発注管理・物流調整・営業サポートを中心に、拠点運営を下支えする重要なアドミンポジションです。

HQ（フランス）や国内の物流パートナーと連携しながら、確実かつスムーズなオペレーションを実現していただきます。

企業情報

世界的な化粧品・スキンケアブランドに向けて、自然由来のアクティブ原料を開発・製造・販売している外資系原料メーカーです。

品質・安全性・科学的エビデンスに基づいた研究開発に定評があり、40年以上にわたり国際市場で高いシェアを持つ安定企業です。

欧州本社を中心に、北米・南米・アジアなどグローバルに展開しており、日本法人はHQとも密接に連携しながら事業を推進しています。

革新的な製品開発力と独自技術を強みに、毎年複数の新製品をリリースし、世界中の化粧品メーカーから信頼を得ています。

落ち着いた社風と独立系ならではのスピード感のある意思決定の両方を備えた企業です。

職務内容

• 受発注管理（データ入力〜請求書発行／ERP 使用）
• 倉庫から顧客への出荷手配（物流パートナーとの連携）
• サンプルの本社依頼・発送対応
• 見積作成、輸入プロセスの計画・確認
• 顧客および代理店からの需要予測の収集・集計・分析
• 在庫管理（倉庫在庫・オフィスサンプル）
• インポートプロセスおよび支払いプロセスのモニタリング
• 売上レポート作成（週次・月次）
• 出荷・請求関連書類のアーカイブ

• 請求書処理や書類提出などの事務業務
• オフィス備品管理・発注
• 直販契約の準備サポート（HQ Legal との連携）
• ベンダー管理・支払い処理

条件・待遇

完全週休2日制（土日）

祝日

有給休暇

その他会社規定による休暇制度

家族的で落ち着いた社風

HQの複数部署（Sales Admin, Finance, Legal, Qualityなど）と連携する国際的な環境

入社後研修あり（HQチームがサポート）

長期的にキャリアを築ける環境

週1在宅可

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Mizuki Oka on +813 6832 8630.

国際物流、貿易、受発注業務のいずれかの実務経験

日本語（ネイティブレベル）および英語（ビジネスレベル）の読み書き・会話力

ERP／CRM／Excel（上級レベル）／PowerPoint の使用経験

マルチタスク管理が得意で、優先順位を整理しながら業務を進められる方