PR/096509 | Secretary (Japanese Speaker)

​日系大手法律事務所にて、弁護士秘書ポジションの募集です！

ポジション
Legal Secretary（弁護士秘書）

業務内容及び求められるスキル
■ 英語力（必要となる場面）：
　・ メールや電話で、クライアントや社内とのコミュニケーション（日程調整など）
　・ レストラン（会食手配）や旅行代理店、航空会社（出張手配）とやりとり
　・ 外国人弁護士のために、簡単な翻訳業務（英→日）
※TOEIC700点程度の英語力があると安心かと存じます。

■ PC スキル（必要となる場面）：
　・ 弁護士がクライアントへ送付するワード、パワーポイント、エクセル資料のフォーマティング。
　・ 請求業務に伴うエクセル操作（基礎的な関数等）

■ マルチタスク（必要となる場面）：
　・ 指示が来た順にこなしていくのではなく、複数の担当弁護士の指示に優先順位をつけ意図をくみ取り、効率よく、迅速に対応できる。（日程調整、請求書作成、フライト手配、資料の書式修正等）

■ コミュニケーション力（必要となる場面）：
　・ 東京オフィスや、アジア拠点オフィス（ヤンゴン、バンコク、ホーチミン）の弁護士や秘書、その他スタッフ（経理、ＩＴ、広報）と協働し、期限内に弁護士の指示したタスクを完了させる。
　・ 日程調整を円滑に行うことができる。

■ 細かい作業を正確に行う能力（必要となる場面）：
　・ 請求書業務、経費精算で、数値を正確に入力する。
　・ 弁護士が受領したクライアントの名刺情報をデータベースに入力する。

その他
■ 勤務地：MRT Raffles Place駅を出てすぐのオフィスビルです。
■ 給料：経験により決定（S$4,000～S$4,500程、ご経験により決定いたします。）
■ 業績ボーナス：事務所および個人のパフォーマンスによる（過去平均：３か月/年）
■ 就業時間：月～金、9：00～18：00（月５日まで在宅勤務可能）
■ 有給日数：14日から（勤続年数により調整あり）
■ 医療サポート：保険加入あり