【週2回在宅/フレックス/キャリアアップ】Office Manager

本ポジションは、総務課を統括し、オフィスセキュリティ・ファシリティ管理・BCP・会社規程運用など総務領域全般をリードする役割です。4名のチームをマネジメントしつつ、自らもハンズオンで実務を推進する、非常に影響力の大きいポジションです。

企業情報

日本に500名規模の社員を抱え、バックオフィス体制が充実した安定した外資系企業です。日系と外資のカルチャーがバランスよく混在しており、協力的で落ち着いた社風が特徴。業務領域が幅広いため、総務としての経験を活かしながらワンランク上のキャリアを目指せる環境が整っています。

職務内容

• オフィスの日常運営を管理し、効率的な業務環境を確保する
• 会議スケジュールの調整および管理
• 部門間のコミュニケーションを円滑にする
• 必要な資料や報告書の作成および管理
• 外部および内部のステークホルダーとの連絡窓口を担当
• 経費精算や予算管理のサポート
• 新人研修およびスタッフのサポート
• その他関連する業務の遂行

条件・待遇

• 年収：Up to 10M Base + Bonus
• グローバルHQと直接連携しながら、ガバナンス強化・セキュリティ向上をリード
• チームメンバーの育成や組織強化にも携われる
• 外資だが働きやすい落ち着いたカルチャーで、定着率も高い
• 福利厚生・制度が整っており、長期的なキャリアが築ける

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Ayato Kogo at +81 3 6832 8961.

• ビジネスサポートに関する知識や経験
• 優れたコミュニケーション能力と調整力
• ライフサイエンス業界での勤務経験があれば尚可
• 日本語および英語のビジネスレベルのスキル
• プロフェッショナルな態度と責任感
• 問題解決能力と柔軟な対応力