【マレーシア勤務】プロジェクトアシスタント/日勤/契約社員/マレーシア在住者もしくは過去に在住していた方限定

会社情報：
日本とマレーシアの企業・政府・事業者の貿易・投資・協業を促進するための支援活動をしています。

職務概要：
マレーシアにおける公共部門の食品および農業プロモーションプログラムを支援する、責任感があり細部に注意を払えるプロジェクト・アドミニストレーティブアシスタントを募集しています。
本ポジションでは、プロジェクト調整業務に加え、予算管理支援、資金執行手続き、コンプライアンス関連書類の管理など、多くの事務業務を担当していただきます。
 

事務・予算管理サポート（主な業務）

• プロジェクト予算の計画、支出の追跡およびモニタリングのサポート
• 社内ガイドラインに基づく資金執行手続きの補助
• 財務関連書類および付属資料の作成・整理
• 請求書処理および経費関連書類の管理
• 財務・事務記録の正確な管理（デジタルおよび紙媒体）
• 社内規定および監査要件に基づく書類コンプライアンスの確保
• 定期的な財務サマリーおよびレポート作成の補助

プロジェクト・プログラムサポート

• 食品および農業プロモーションプロジェクトの実施支援
• セミナー、展示会、会議の準備補助
• レポートおよびプレゼン資料の作成（PowerPoint、Excel）
• 基本的な市場調査および情報収集
• 日本語および英語による文書・連絡文書の作成
• スケジュール調整および会議手配
• 会議議事録および要約の作成

備考：出張および夜間の接待業務は原則として不要です（本人の希望により任意）

■必須スキル：

• 現在マレーシア在住もしくは過去マレーシアにお住まいだった方
• 社会人経験3年以上（就労Visaの関係）
• ビジネス英語及びネイティブ日本語
• 事務経験およびPCスキル
• コンフィデンシャル案件を扱うため、責任感・慎重さのある方

■歓迎スキル：

• 公共機関またはコンプライアンス重視の環境での業務経験
• 予算管理または会計補助の経験
• 食品・農業・貿易関連分野の知識または経験
• セミナーやビジネスイベントの運営支援経験