PR/087224 | HR and Administrative Specialist

職種　人事・アドミニストレーション スペシャリスト

職務概要
本ポジションは、人事業務と管理業務の双方を担い、社員とマネジメント層を幅広くサポートしていただく重要な役割です。採用やオンボーディング、福利厚生対応、社内コンプライアンス整備など、多岐にわたる業務を通じて組織運営を支えるポジションです。

職務内容

人事サポート

• HRポリシー、福利厚生、休暇、各種質問への対応

• 従業員からの懸念事項の記録・必要に応じたエスカレーション

• 福利厚生会社・エージェントとの連絡（401K・保険・給与控除等）

採用・オンボーディング

• 職務記述書や関連文書の作成・更新

• 履歴書確認、候補者スクリーニング、面接調整

• バックグラウンドチェック、オファーレター、新入社員書類準備

• オリエンテーションおよびオンボーディング手続きの管理

コンプライアンス・安全関連

• 就業規則・社員ハンドブックの更新補助

• 懲戒書類作成のサポート

• 安全関連書類の記録・管理

管理部門サポート

• 出張手配（ホテル、レンタカー、航空券等）

• 長期滞在者向けの住宅・車両手配

• 来訪者向けの地域情報提供

応募資格

• 人事、ビジネスアドミニストレーション等の学士号、または同等の経験

• 小〜中規模企業での人事経験 2〜5 年

• 採用やHR管理の実務経験

• 英語での読み書き・プレゼンテーション・コミュニケーション能力

• Microsoft Windows / Word / Excel / Outlook / PowerPoint の操作スキル

• 契約書・発注書などの文書を扱う能力

• 基本的な計算能力（割合、利率、代数、幾何など）

• 機密情報への適切な対応能力

• 複数業務への対応力と柔軟性

優遇されるスキル

• 日本語バイリンガル（必須ではない）

勤務地　ノースカロライナ州シャーロット(オンサイト勤務)

給与＆ベネフィット

• $27-28/時給, (残業代支払い対象)

• 各種ベネフィットあり

その他

• 少量の出張の可能性あり

• 業務都合により通常勤務時間外の対応が発生する場合あり