Registrar Team Staff / レジストラスタッフ

The position will assist in clerical, administrative, and other duties of the Section in line with the responsibilities listed below.

1. Assist in daily administration of the Student Affairs section
2. Record management and special projects which relate to student records as required
3. Certificate issuance for students and graduates
4. Perform routine administration tasks in support of purchasing
5. Develop or update student record systems as necessary
6. Support Registrar Team Leader in their duties
7. Official record management for Student Affairs Section
8. Other administrative tasks as necessary

本ポジションは、以下の業務を中心に、学生支援セクションにおける事務および管理業務の補助を担当します。

1. 学生支援セクションの日常的な事務業務の補助
2. 学生記録に関する記録管理および関連する特別プロジェクトへの対応
3. 在学生および修了生向け各種証明書の発行業務
4. 購買手続きに関する定型的な事務業務の実施
5. 必要に応じた学生記録システムの整備・更新
6. Registrar Team Leader の業務サポート
7. 学生支援セクションにおける公式記録の管理
8. その他、セクション運営に必要な事務業務

Qualifications:

(Required)

1. Associate degree  
2. Proficiency in both English and Japanese  
3. Work experience using Microsoft Office

(Preferred)

1. Bachelor’s degree  
2. Experience in an academic administrative environment
    

応募要項：

（必須）

1. 短期大学卒業または同等の学歴
2. 日本語および英語での業務遂行能力
3. Microsoft Office を使用した業務経験

（尚可）

1. 学士号
2. 大学等の教育機関における事務業務経験