アドミアシスタント／HR・バックオフィスを支えるサポート

HRおよびオフィス管理業務を中心に、チーム全体のスムーズな運営を支える役割です。細部への丁寧な配慮と、複数タスクを確実に進める力を発揮いただけます。

企業情報

グローバル展開する投資関連企業の日本拠点で、少数精鋭の管理部門を持つ外資系企業です。プロフェッショナルを支えるバックオフィス機能が重視されています。

職務内容

• チームメンバーのスケジュール調整、会議設定、資料作成、経費処理
• 社内外の会議調整、会場・交通手配
• 採用サポート（面接調整、候補者連絡、レジュメ管理）
• 福利厚生や健康診断の手続きサポート
• 入退社手続き、社会保険関連の調整（外部ベンダー連携含む）
• HR関連の一次窓口としての対応
• 文書管理、押印対応、機密情報の適切な取扱い
• オフィス備品管理、郵便物対応、設備サポート
• 社内イベント・研修の運営補助
• ベンダー・契約関連の管理および請求書処理
• 安全衛生委員会の資料作成・議事録作成
• その他、オフィス運営全般に関わる事務サポート

条件・待遇

• HR/アドミ領域の幅広い業務経験を積める環境
• 丁寧で正確なバックオフィス業務を志向する方に最適
• 英語を実務で使用する機会があり、スキルアップにもつながる環境

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Linh Nguyen on +813 6832 8697.

• アドミ／アシスタント経験（法律事務所のリーガルセクレタリー経験も歓迎）
• 英語は流暢でなくても可、ただし継続学習や使用意欲がある方
• HR専門職を志向していなくても可。サポート業務に誇りを持てる方
• 細部への注意力があり、複数タスクを丁寧かつ正確に進められる方
• チームワークを大切にし、誠実に業務へ向き合える方