受付・総務・オフィスサポートスタッフ

国際業務を扱うプロフェッショナルファームの日本拠点にて、受付業務を中心に幅広いオフィス運営サポートを担当いただきます。毎日出社が前提の環境で、現場での臨機応変な対応力を活かしながらチームに貢献いただける方を歓迎します。

Client Details

グローバルに展開する大手プロフェッショナルサービスファーム（法律・コンサルティング領域）**における総務部門での採用です。多国籍メンバーが協働する職場で、オフィス運営を支える重要な役割を担います。

Description

• 受付業務（来訪者対応、電話対応、お茶出し、エリア整備、入館証発行 など）
• オフィス内イベントのサポート（準備・セットアップ・片付け）
• 外部イベントでの受付・会場準備サポート
• 備品管理、各エリアの整頓、スナック・飲料の補充
• 国内外郵便物の発送・受取・配布
• 新聞・雑誌の受取・設置
• AV 機器のセットアップ（トレーニングあり）
• 新規メンバー入所時の備品手配・デスク準備
• 海外オフィスからのビジター対応（移動手配・資料準備など）
• セキュリティカード発行・管理
• 他部署からの依頼対応（印刷、製本、名札作成など）
• 官公庁や外部業者との連絡調整
• 非常時備品の定期チェック
• 将来的なオフィス移転・改修時のサポート
• ※すべて 出社ベース の業務となります。

Job Offer

• 安定した大手グローバル企業での勤務
• 多国籍なチーム環境
• 有給休暇・傷病休暇など整った休暇制度
• 社保完備、交通費支給
• 退職金制度あり
• 希望者向けのオンライン英語レッスン（週3時間まで）
• 経験に応じた給与設定（相談可）
• 完全出社スタイルでオフィス運営の中心を担える環境

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Linh Nguyen on +813 6832 8697.

• 社会人経験3年以上（業界不問）
• 基本的な PC スキル（Outlook / Teams / Word / Excel）
• 英語ビジネスレベル（会話・読み書き）
• 多様な関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方
• ホスピタリティを持ち、柔軟に対応できる方
• 気配りができ、フットワーク軽く動ける方
• チームワークを大切にできる方
• 毎日出社が可能な方（在宅勤務なし）