国内外部研究資金セクションアシスタントマネジャー

ポジション概要：

このポジションは、国内研究助成金に関する幅広い業務を担当し、助成金ライフサイクル全体において効率性、コンプライアンス、研究者支援の向上を目的とした主要プロジェクトにも携わります。

職責:

助成金運営管理：
・複雑な国内研究助成金の管理を、助成金のライフサイクル全体にわたり主体的に担当し、助成機関の規程および大学の方針に沿った運用を行う。
・応募要件や適格性、申請に関する事務面の戦略について研究者を支援しつつ、研究内容については専門性を尊重した対応を行う。
・業務上のリスクを見極め、効率性、コンプライアンス、研究者へのサービス向上につながる改善策を検討・提示する。
・担当助成金ポートフォリオにおけるデータの正確性、報告業務、ワークフローの最適化を統括する。
・研究者、助成機関、学内各部門との主要な連絡窓口となり、事務手続き上の課題に対処する。

プロジェクトリードおよびプロセス改善：
・国内助成金業務やサービス提供の改善を目的とした学内イニシアチブのリードまたは共同リードを担う。
・プロジェクト計画、スケジュール作成、ステークホルダーとの調整戦略を策定する。
・国内の資金スキームの動向を分析し、業務プロセスの改善案や新たな支援モデルを提案する。
・チーム内での知識共有を促進するとともに、ジュニアスタッフの育成・指導を行う。

（必須）

• 日本語・英語ともにビジネスレベルでのコミュニケーション能力を有し、ステークホルダーとの調整が円滑に行えること。
• 研究助成金の事務管理、または複雑な事務運営を担った実務経験。
• プロジェクトのリード経験、もしくは業務プロセス改善に取り組んだ経験。
• 独立して業務を遂行できる分析力および問題解決能力。
• 複数の部門と連携し、研究者へ事務的な観点から適切な戦略的アドバイスを行える能力。

（尚可）

• スーパーバイザー経験またはメンターとしての指導経験。
• 国内助成金制度に関する高度な知識や、コンプライアンス要件への理解。
• 学内手続き、トレーニング資料、ワークフロー改善などの策定に携わった経験。