【フルフレックス/在宅週2】総務

企業情報

職務内容

• 社用車・社宅の管理（契約、名義変更、新入社員・退職者対応、事故・修理手配、アルコールチェッカー管理など）
• オフィス運営全般（WeWork 契約管理、郵便・備品管理、会議室・入退室カード管理など）
• 安否確認・医療廃棄物管理（ベンダー連携、回収手配、PO 作成など）
• 総務業務全般（名刺・ネームタグ発注、文書・印鑑管理、宅配対応など）
• 社員オリエンテーション・システム管理（新入社員サポート、フォルダ更新、アクセス管理）
• 社内イベント／EHS／社内広報サポート（ニュースレター、イベント告知、社長メッセージ掲示、社内HP編集など）
• GM（ジェネラルマネージャー）のスケジュール管理、各種事務手続き
• IT 機器の管理・契約管理・支払処理
• 契約書・文書管理（内部監査対応）
• BCP／安全計画策定（経験があれば歓迎）
• 業務効率向上のためのプロセス改善

条件・待遇

• グローバル環境で総務・オフィス管理の幅広いスキルを身につけられるポジション
• 社員の働きやすさを支える重要な役割として活躍できる裁量の大きさ
• 安定した事業基盤と、キャリア成長を後押しするサポート体制
• ワークライフバランスを尊重した働き方とフレキシブルなオフィス環境

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Ayato Kogo at +81 3 6832 8961.

• 多岐にわたる業務を正確かつスピーディに対応できる方
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
• 自ら業務改善に取り組み、より良い仕組みを作ることが好きな方
• 外資系環境での業務に抵抗がなく、柔軟な働き方ができる方
• 細かな管理業務を丁寧に行える方