大阪勤務｜国際物流＋オフィス管理｜グローバル製薬

募集内容 / Job Description

日本語:
グローバル製薬企業にて、国際物流とオフィス管理業務を担当していただきます。社内外の関係者と連携し、円滑な業務運営を支える重要なポジションです。

主な業務内容:

• 国内外（航空・海上・クーリエ）の出荷および物流調整

• フォワーダー、通関業者、運送会社との調整・連携

• 輸出入関連書類の作成および確認（Invoice、Packing List、B/L、AWB、COO、MSDS 等）

• 通関対応および出荷進捗管理

• 社内関連部門および外部パートナーとの各種調整業務

• オフィス運営サポート（請求書管理、備品管理、総務・庶務業務 等）

• 海外拠点との日本語・英語でのコミュニケーション

応募条件 / Requirements:

• 物流・輸出入業務またはオフィス管理の経験

• コーディネーション能力・コミュニケーション能力に優れた方

• 日本語ビジネスレベル（N1推奨）＋英語での日常会話レベル

• 細かい作業が得意で、主体的に動ける方

English:
Join a leading global pharmaceutical company! You will handle logistics, import/export operations, and office administration, supporting smooth operations across domestic and overseas teams.

Responsibilities:

• Coordinate domestic and international shipments (air, sea, courier)

• Liaise with forwarders, customs brokers, and transport companies

• Prepare and review import/export documentation (Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, MSDS, etc.)

• Handle customs clearance and track shipment progress

• Coordinate with internal departments and external partners

• Support office operations (invoice management, office supplies, general admin tasks)

• Communicate with overseas offices in Japanese and basic English

Requirements:

• Experience in logistics, import/export, or office administration

• Good coordination and communication skills

• Japanese business level (N1 preferred) and daily conversation English

• Detail-oriented, proactive, team player

物流、貿易事務、輸出入業務、またはオフィス管理業務の実務経験
・輸出入書類（Invoice、Packing List、B/L・AWB、COO、MSDS 等）および貿易・物流プロセスの基本的な理解
・フォワーダー、通関業者、運送会社との実務レベルでの調整・折衝経験
・日本語：ビジネスレベル以上（社内外調整、文書作成が可能な方）
・英語：ビジネスレベル（メール・資料作成、簡単な会話対応が可能な方）
・マルチタスク環境において、正確かつ主体的に業務を遂行できる方
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

• Practical experience in logistics, trade administration, import/export operations, or office administration

• Basic understanding of import/export documentation (Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, MSDS, etc.) and logistics/trade processes

• Hands-on experience coordinating and negotiating with freight forwarders, customs brokers, and transportation companies

• Japanese: Business level or above, capable of internal/external coordination and documentation

• English: Business level, including email correspondence, document handling, and basic conversations

• Ability to work accurately and proactively in a multitasking environment

• Strong communication skills to work effectively with internal and external stakeholders