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Job ID : 1577341 Date Updated : February 6th, 2026
米国系大手金融の日本法人:英語・日本語必須 グローバルな環境

総務事務業務 ※外資系金融会社担当※

Hiring Company Drake Business Services Japan K.K.
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Work Style

Casual Clothing Side Business Ok Minimal Overtime

Job Description

  • 職務経験     1年以上
  • キャリアレベル  中途経験者レベル
  • 英語レベル    基礎会話レベル (英語使用比率: 10%程度)
  • 日本語レベル   ネイティブ
  • 最終学歴     高等学校卒
  • 現在のビザ    日本での就労許可が必要です

 

職務概要:

  • セキュリティ管理:IDカード発行・一時カード対応、制限エリアのアクセス権管理、来訪者用ビルカード手配、セキュリティ関連の月次・四半期在庫レポート等
  • サービスデスク:新入社員・退職者・異動者対応(デスク・ロッカー・ネームプレート等の手配)、ポータルサイトおよび座席表更新、鍵管理、作業許可証申請対応等
  • Corrigoでの依頼管理、来客予約、名刺アカウント管理・発注、掲示物申請対応、空調延長手続き、タクシーチケット管理、落とし物対応、文書保管アカウント管理等
  • オフィスアメニティ管理:ロッカー・自販機・ウォーターサーバー・文房具・冷蔵庫・医務室の運用、オフィスの点検・清掃・修繕、備品発注、産業廃棄物のスケジュール管理等

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation
Minimum Japanese Level Native
英語の読み書き必須(英会話はほぼ無し)
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

応募必要条件

  • 職務経験     1年以上
  • キャリアレベル  中途経験者レベル
  • 英語レベル    基礎会話レベル (英語使用比率: 10%程度)
  • 日本語レベル   ネイティブ
  • 最終学歴     高等学校卒
  • 現在のビザ    日本での就労許可が必要です
  • コミュニケーション能力
  •  1年以上の総務事務、営業事務、経理アシスタント、等に近い仕事のご経験
  • 3年以上のカスタマーサポート経歴
  • Microsoft Officeの基本的な操作
  • 英語の読み書き必須(英会話はほぼ無し)
  • 体力に自身のある方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Work Hours 8:45-17:15 ※不定期で土日出勤の可能性あり
Holidays 完全週休二日制(土日祝)
Job Division 総務
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese