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Job ID : 1572290 Date Updated : January 13th, 2026

PR/096460 | Secretary / Admin (Japanese speaking)

Location Singapore, Singapore
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

Overview 
弊社のクライアントは、政府系プロジェクトや投資銀行業務を展開する日系アセットマネジメント企業です。現在、 秘書兼アドミンスタッフを募集しています。 


Responsibilities 

  • スケジュール調整、出張手配、会議設定、来客対応などの秘書業務   
  • 経費精算業務
  • 日本本社との各種社内手続き(稟議申請、支払申請)
  • 請求書・書類管理
  • オフィス管理(備品管理・注文など)
  • 社内システム入力、契約書作成
  • MASや日本本社への報告書作成補助
  • ローカルチームとのコミュニケーション
  • その他依頼に基づく庶務業務など 


Requirements 

  • 日本本社や日本人スタッフとの連携が必要なため、日本語ネイティブまたは同等レベル
  • ローカルスタッフとの連携が必要なため、ビジネスレベルの英語力
  • 関連業務経験3年以上(金融業界経験尚可)
  • Microsoft Office 操作スキル
  • 柔軟にアドミン業務を対応できる方 
     

Other Information 
• 勤務時間:9:00~17:00 
• 給与:SGD 3,500~4,500/月+業績連動ボーナス 
• 面接回数:2回程度 
• 勤務形態:オフィス出社(週1リモート勤務相談可)

 

 

 

 

 

※応募者多数により、ご応募可能な方へのみ返信を差し上げます事、ご了承ください。ご理解の程、何卒宜しくお願い致します。

ビザのスポンサーが必要な候補者は応募できませんが、DP保持者は歓迎します。

 

JAC Recruitment Pte. Ltd
EA Personnel: R24123855
EA Personnel Name: Mei Kamioka
EA Licence Number: 90C3026
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Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.

Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.sg/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.sg/terms-of-use

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status No permission to work in Japan required

Job Location

  • Singapore, Singapore

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Industry Bank, Trust Bank

Job Category