【インド勤務/India】大手日系商社／人事・総務担当／駐在員サポート中心

■職務概要： 

日本人駐在員および現地スタッフと協調しながら、主に駐在員関連の総務業務（オリエンテーション、VISA／FRRO、住居・赴任関連サポート）を中心に従事いただきます。 

 
■職務内容： 

(１)日本人駐在員関連サポート（メイン業務） 

• 駐在員の着任から帰任までの一連のサポート 

（到着、引越し、住居、公共料金、FRRO登録、退任手続き） 

• 個人情報や連絡先情報の管理・更新 

• 駐在員の日常生活支援、相談対応 

• 駐在員と現地サービス提供者（ビザ代理店、銀行、病院、不動産仲介等）との橋渡し 

(２)総務業務 

• 社用車・ドライバー・来客対応・出張手配・ベンダー管理など日常的な総務業務の監督 

• オフィス設備・サービス・備品の円滑な調整 

• 行政や人事関連での日⇔英翻訳・通訳 

• ビザ・FRRO関連の登録や更新対応 

• 総務関連の契約書、見積書、請求書の確認・承認 

(３)　人事サポート（日本人社員分のみ） 

• 駐在員の人事記録・HRデータの管理 

• 日本人スタッフの入社・退職手続き（必要に応じて日本本社と連携） 

• 駐在員に関わる方針整合性やコンプライアンスに関して現地HRチームへの情報提供 

(４)　年次・半期イベント／駐在員サポート 

• 年次駐在員会議： 

　　　ホテル予約、ロジスティクス、アジェンダ調整、MD秘書・副社長・駐在員との調整 

• 半期日本人研修生報告会：スケジュール、会場、ロジスティクス全般を主導 

• 駐在員着任・送別サポート：渡航、宿泊、オフィスアクセス、行政書類の準備 

• その他大規模イベント：企画・運営・調整全般 

■必須要件Mandatory qualifications 

・MS Office（Excel、PowerPoint、Word）の基礎スキル 

・国籍を問わず多様な社員と協働できる協調性、ホスピタリティ、対人関係スキル 

 
■歓迎要件Desired qualifications 

・人事総務経験 

・インド訪問・海外就業経験