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| Hiring Company | インターナショナルSOSジャパン株式会社 |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 6 million yen ~ 8 million yen |
当社は1985年、世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。
ユーザーの窓口となるカスタマーサービスセンターでは、24時間365日の体制でバイリンガルの医師、看護師やセキュリティの専門家と、コーディネータが勤務しており、迅速かつ世界最高品質のサポートを行っています。
このたび、国内外の医療機関やベンダーへの支払い業務を統括する、戦略的かつ実務に強いPayment Managerを募集します。
支払処理(AP)の最適化、規制遵守、業務効率化を推進し、AP(買掛金)管理全般を担っていただきます。
【業務内容】
- プロバイダー請求書の受領・追跡管理
- 支払スケジュール(毎月15日・25日)に基づく適時な支払実行
- ベンダー登録(銀行情報含む)の管理
- 買掛金の滞留リストの確認と問題解決
- クレーム・請求チームとの連携による支払処理の調整
- プロバイダーからの問い合わせ対応
- チームメンバーや他部門との円滑なコミュニケーション
- HIPAAおよびPCI準拠の個人情報保護
- プロセス改善に向けた会議・タスクフォースへの参加
- その他、上長からの関連業務
【組織およびキャリアパス】
APとして他2名在籍しており、マネージメントもお任せいたします。
現在Leadをされていて、マネージメント業務に携わりたい方も歓迎です!
【社風】
- 当社は外資系企業ですが(ロンドンとシンガポールに本社)、日本オフィスでは、よく外資系企業にイメージされるような殺伐した雰囲気は一切なく、部門内/部門間でチームワークとコミュニケーションを重視し、お互いを尊重し合うアットホームな社風です。
- 社内は多国籍、バイリンガルの社員が多いため、日本語と英語が飛び交います。なお社長は英語と日本語のネイティブで、日本人社員とは日本語で会話しています。
- 毎月社内イベントがあり(現在はオンラインがほとんどですが)社内交流の場も多くあります。勤続年数は20年を超えるベテラン社員から、2-3年の中堅社員までがバランス良く在籍し、中途入社の方も溶け込みやすい雰囲気があります。
【ライフワークバランス】
- 例年、有給消化率は9割以上(ほぼ10割に近い)の実績です。メリハリをつけて働く、がモットーです。
- 直近5年間の育休取得率の実績は女性87.5%、男性44.4%です。長く働いていただける環境です。
【雇用形態】
正社員
【勤務地】
東京都港区赤坂4丁目2-6
赤坂見附駅(東京メトロ丸ノ内線/東京メトロ銀座線)-4分
赤坂(東京都)駅(東京メトロ千代田線(綾瀬−代々木上原))-5分
永田町駅(東京メトロ南北線/東京メトロ半蔵門線/東京メトロ有楽町線)-6分
【給与】
想定年収 600万円~800万円 経験・スキルにより応相談
上記想定年収+賞与
賞与 あり(年1回)
昇給 あり(年1回)
退職金 あり
【勤務時間】
9:00~17:30 (休憩60分)
【休日・休暇】
土日祝日休み
有給休暇(最初の6ヵ月は3日、1年目15日、2年目16日、3年目17日、、、6年目以降20日)
【福利厚生、その他】
社会保険・労働保険加入、退職金制度、社外福利厚生サービス加入
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level (Amount Used: English usage about 50%) |
| Minimum Japanese Level | Fluent |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
【必要な経験・スキル】
- ビジネスレベルの英語力、日本語ネイティブまたは流暢
- 支払業務領域での5年以上の経験
- SWIFT、SEPA、ACH、Zenginなどの決済システムに関する知識
- チームマネジメント経験
- ERPシステム(SUN6、Oracle、SAPなど)の使用経験
- Excelを中心とした高いITスキル
【歓迎する経験・スキル】
- Payment業務を中心とした業務経験
- 簿記3級以上
- 外資系企業での業務経験
【選考フロー】
面接3回を予定
一次面接(オンライン)⇒ 二次面接(対面)⇒ 最終面接(対面)
★応募時には、①日本語の履歴書、②日本語の職務経歴書、③英文CV、の3点を添付のうえ、ご応募ください。
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 6 million yen ~ 8 million yen |
| Salary Bonuses | Bonuses paid on top of indicated salary. |
| Industry | Other (Hospitality) |
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | (Almost) All Japanese |