PR/096325 | Administration Officer (Japanese Speaking)

日系 大手総合建設会社が、事務サポートポジションを募集中です。

■ポジション

事務サポート

■募集背景
事業拡大による増員

■業務内容

• 会議のスケジューリング、カレンダー管理、重要書類や記録の整理・ファイリングなど、日常的な事務業務を担当

• 提案書、入札書類および関連サポート資料の作成補助

• 社内外向けのプレゼンテーション資料の作成および整理

• データ入力や記録管理、データ分析支援業務

• その他、関連する事務業務全般

• ゼネラルマネージャーのスケジュール（会議、アポイントメント、リジョナルコールなど）管理

• アジア地域本部における出張手配、旅行関連の問い合わせ対応、観光ビザ申請業務

• 出張・経費精算の処理・確認・提出（会社規定に基づく）

• 駐在員の経費精算（交際費、交通費等）の対応

• 各種行政文書、往来文書、機密資料などの整理および管理

• その他、上司または担当業務に関連するサポート業務

• その他アドホック業務

■応募要件

• 約5年以上の事務・管理業務経験

• ビジネスレベルの英語力（社内外で使用のため）

• ビジネスレベルの日本語力（社内コミュニケーションで使用機会があるため）

• Microsoft office (Word, Excel, Power point)をスムーズに使用できる方

• 建設業界での実務経験は問いませんが、コミュニケーション力と事務処理能力のある方

• 期日管理、書類精査など、細かい作業も丁寧にできる方

• 状況に応じて柔軟に業務に対応する力

■勤務形態

• 平日8:00～17:30

• 休日：土日祝日（シンガポールのカレンダーに応じる）

• 残業は基本的には発生しません

JAC Recruitment

1 Raffles Place #42-01, One Raffles Place, Tower 1, Singapore 048616

EA License No: 90C3026

EA Personnel: R25128801

EA Personnel: Risako Hemmi