【外資系試験運営会社】人事アシスタント｜第二新卒OK、キャリアパスあり

HRアシスタントとして、テストセンタースタッフの採用、入退社、契約更新などの手続きや給与計算、システム導入支援など様々な業務をサポートしていただきます。

ハイブリッドワーク可・チームワークを大切にする社風なので、人事として中長期的にスキルを伸ばしていきたい方にぴったりの求人です。

英語不問（できれば尚可）。

• テストセンターのスタッフの 採用、入社・退社、契約更新などの事務手続きのサポート
• サイトマネージャーからの問い合わせ対応や人事関連書類の発行
• 個人情報、勤怠管理「AKASHI」、給与情報など従業員データの管理
• 人事レポートの作成、請求処理（INVOX）、年末調整業務サポート（経理・ベンダーと連携）
• 年次健康診断、行政提出書類、産業医対応など、安全衛生関連業務のサポート
• HRシステム「Dayforce」の導入支援、及び従業員セルフサービスへの移行対応
• 外部委託契約業者との連携・契約書や書類管理など
  

Join a global technology-driven company as an HR Administrative Assistant, where you'll play a key role in supporting end-to-end HR operations. From recruitment and onboarding to payroll, compliance, and employee engagement, this role ensures smooth HR processes and effective collaboration across departments. You'll work closely with both local and global teams in an environment that values accuracy, efficiency, and teamwork.

• Support HR operations for test center staff, including recruitment, onboarding/offboarding, and contract renewals.
• Act as the main HR contact for Site Managers, handling employee inquiries and issuing HR-related documents.
• Maintain accurate employee records, including personal data, time tracking (AKASHI), and payroll coordination.
• Collaborate with Finance and vendors on reporting, invoice processing (INVOX), and Year-End Tax Adjustments.
• Manage health and safety processes such as annual health checks, government filings, and coordination with industrial physicians.
• Support HR system implementation (Dayforce) and facilitate a smooth transition to Employee Self Service.
• Liaise with external contractors to maintain up-to-date contracts and documentation.

必須条件経験・資格：

• シフト勤務者の給与計算に関わった経験
• 日本の労働法および社会保険制度に関する実務知識
• 入退社手続きのサポート経験

• 積極的で学習意欲の高い方
• 正確性・責任感・細やかさ を持って業務に取り組める方
• チームワークを重視し、円滑なコミュニケーションが取れる方

• 日本語：ネイティブレベル（文書作成・社内外対応に必須）
• 英語：初級レベル

• 英語ができれば尚可（AI翻訳ツールを使用して内容を理解できるレベルでも可）
• HRシステム運用や導入サポート経験
• グローバル企業での人事業務経験

• ハイブリッド勤務制度により柔軟な働き方が可能
• グローバル企業・多文化チームでキャリアを築けます
• 安定感のある成長企業で長期的に活躍できます
• キャリアアップやスキル開発の機会も豊富
• これから様々な業務を学び、スキルアップしたい方に最適な求人です

• At least 1 year of experience in HR administration or payroll support.

• Experience handling payroll for shift workers.

• Working knowledge of Japanese labor laws and social insurance regulations (mandatory).

• Experience in employee onboarding and offboarding.

• Japanese: Native fluency (required for daily HR operations and documentation).

• English: Basic level (ability to understand English via AI translation tools).

• Highly motivated, detail-oriented, and proactive.
• Strong communication and collaboration skills.
• Self-driven with a growth mindset and willingness to learn.

• Experience supporting HR systems or process improvement initiatives.
• Understanding of global HR practices or exposure to international organizations.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks efficiently.

• Hybrid working style for improved work-life balance.
• Global company with international culture and diverse teams.
• Opportunity to join a fast-growing and stable organization.
• Clear career path and professional growth opportunities.
• Work alongside experienced HR professionals in a supportive environment.