【外資系リサーチ会社】バックグラウンドチェック｜採用調査・HRサポートを担当

外資系リサーチ会社で、採用候補者のバックグラウンドチェックを行うお仕事です。

経歴詐称等がないことを確認し、企業が安心して採用を進められる支援をします。

データ/プライバシー保護を徹底しながら高品質な調査結果を提供する、プロフェッショナルな姿勢が求められます。

未経験者、新卒、第二新卒歓迎！丁寧な研修があるので安心してご応募ください。

• 候補者の学歴・職歴・リファレンス情報等に偽りがないかのチェック
• 信用情報・犯罪歴・規制関連の調査（社内外データベースを使用）
• コンフィデンシャルな文書や情報を適切に管理すること（スキャン、コピー、保管、廃棄など）
• 個人情報保護法や社内プライバシーポリシー、その他法規制を遵守すること
• タイトなスケジュール下でも正確に業務を遂行すること
• 上司の補佐（業務の優先順位付けや効率化など）
• その他アドホック業務（査証チェックやリサーチタスクなど）
  

Join a trusted global research firm specializing in corporate and executive insights. As a Pre-Employment Screening Researcher, you will play a key role in the hiring process by conducting background checks, managing sensitive documentation, and ensuring that all information is accurate, compliant, and delivered with professionalism. This position is ideal for detail-oriented individuals who value accuracy, confidentiality, and teamwork in a dynamic HR environment.

• Verify education, employment history, and references of candidates with precision and accuracy.
• Conduct credit, criminal, and database background checks using internal and external systems.
• Manage, scan, and securely store or dispose of confidential and sensitive documents.
• Follow strict company policies and data protection standards to ensure compliance.
• Support supervisors in prioritizing tasks and maintaining workflow efficiency.
• Assist with ad hoc projects, including PR checks and research assignments.
• Maintain high levels of accuracy and attention to detail in a fast-paced, deadline-driven environment.

必須条件経験・資格：

• 高卒以上
• 基本的なPCスキル（Windows、タイピングなど）
• 未経験者歓迎。入社後に包括的なトレーニングプログラムを準備しています

• 細部への注意力、正確性
• 自主性と責任感をもって業務を推進できる自己管理能力
• 新しいソフトウェアや手順を学ぶ意欲
• 機密情報を適切に取り扱うコンプライアンス意識

• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：ビジネスレベル（読み書き会話）

• 事務・オフィスサポート業務の経験
• データ保護法や個人情報管理に関する基本知識
• 品質向上への意欲
• チームに貢献する姿勢

• 外資系環境でリサーチスキルをゼロから学べます
• 在宅×出社のハイブリッドワークOK
• 体系的な研修制度があり、未経験でも安心
• 明確なキャリアパスあり
• チームで協力し合う企業文化

• Entry-level position; no prior experience required. Training provided for suitable candidates.

• Bachelor's degree preferred (or equivalent qualification).

• Basic computer literacy, including Windows operation and typing proficiency.

• Strong attention to detail and ability to identify inconsistencies in data.
• Capable of working independently while maintaining accuracy under pressure.
• Willingness to learn new software and follow written and verbal instructions.
• Trustworthy and able to handle confidential information with discretion.

• Japanese: Native-level proficiency (required).
• English: Business-level proficiency (intermediate or higher).

• Previous experience in office administration or clerical work.
• Understanding of data protection and privacy regulations.
• Motivation to continuously improve quality standards and support departmental excellence.

• Jumpstart your career in HR and research.
• Hybrid workstyle for improved work-life balance.
• Structured training programs to support continuous learning.
• Collaborative and supportive team environment.
• Clear growth pathways for motivated individuals.