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監査法人役員秘書
| Hiring Company | Forvis Mazars Japan 有限責任監査法人 |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 4.5 million yen ~ 6.5 million yen |
Work Style
Minimal OvertimeJob Description
本ポジションでは監査法人のパートナー数名の秘書業務を兼務していただきます。
役員秘書業務
- 役員のスケジュール立案・調整（会議設定、会合・会食調整等）
- 役員からの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備作業（PPT, Word, Excel）
- 月次役員会議の調整と資料管理および同席しての議事録作成（英語のみ）
- その他役員の指示に基づく、役員レベルが参加する社内会議体や研修等の計画・準備・参加、全ての取り纏め
- 出張調整、関係部門との事前調整、事後整理（経費精算含む）
- 役員のカレンダーから、チャージコードごとにシステムへの代理入力（独自の勤怠管理システム使用）
- 役員の来客応対
- 部内業務および事務処理サポート（挨拶状・名刺管理、慶弔、社印管理および押捺対応、資料整理、他）
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%) |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
必須条件
- 最低3年以上の秘書経験
- ビジネスレベルの英語力
- PCスキル（Outlook, Teams, SharePointの業務での使用経験。その他、Excel, Wordの業務上使用経験）
- イニシアチブを取り、新しい業務へ積極的に取り組める方
- 精力的に、効率を考えて業務を行える方
尚可条件
- 他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
- 主体的な姿勢で仕事に取り組める方
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
- Ginza Line, Tameike Sanno Station
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 4.5 million yen ~ 6.5 million yen |
| Salary Bonuses | Bonuses paid on top of indicated salary. |
| Work Hours | フレックスタイム制 ・コアタイム：10:30～16:00（休憩60分） ・1日標準労働時間：8時間 |
| Holidays | 週休完全2日制（土日祝） 年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動） |
| Job Division | 監査 |
| Industry | Audit, Tax Accounting |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Secretary, PA Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > General Assistant Jobs
Company Details
| Company Type | Large Company (more than 300 employees) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | Majority Japanese |
