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【日系グローバル企業】総務（係長〜課長候補）
| Hiring Company | iii career (Interesse International Japan) |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5 million yen ~ 7 million yen |
Job Description
仕事内容
- 株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
- 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
- 社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
- ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
- BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
- 備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
- ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
- その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など
”部長の補佐”として、メンバーのサポートやチームリーディングに加え、他部署との調整を期待します。
働き方: 施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation |
| Minimum Japanese Level | Fluent |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
＜必須条件＞
総務関連のご経験3年以上
＜歓迎条件＞
- 上場企業・上場子会社でのご経験
- 株式実務のご経験
- 株主総会、取締役会の運営のご経験
- マネジメント業務のご経験
- 課題推進のご経験
求める人物像
- コミュニケーション力に長けていて、協調性のある方
- 周囲の状況を鑑み、全体最適を考えられる方
- 失敗を認め、次回への成長へとつなげられる方
- 主体性を持って業務を推進していける方
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5 million yen ~ 7 million yen |
| Industry | IT Consulting |
Job Category
- Legal, General Affairs and Public Relations Jobs > General Affairs Jobs
- Legal, General Affairs and Public Relations Jobs > Other (Legal, General Affairs and PR)
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > General Assistant Jobs
