【総務スタッフ】 若手採用☆商事法務のご経験がある方！株主総会運営のご経験・英語力が活かせる☆時差出勤OK！

株式会社ユビタスはAI・クラウドゲーム技術の最先端企業です。
現在IPOに向けて社内体制を強化しており、日本本社の総務関連業務をご担当いただきます。管理部門はゲームやAIなどに詳しくないスタッフばかりですので、業界未経験の方でも安心してご応募ください！

【業務内容】

下記より、ご経験や適性に合わせて業務をご担当いただきます。

■株主総会運営
└招集通知・資料作成と株主への送付、委任状の集計、議事次第・議事録の作成
※英文業務あり
■取締役会および経営会議の運営
■株主リストの作成・更新、株主からのリクエストへの対応
■社内規程、業務フロー、業務マニュアル整備
■法定公告への対応
■主管証券会社からの指摘事項、会計監査指摘事項、および内部監査指摘事項への対応
■IPO準備業務

【組織構成】
上長：管理部長代理 (日本人)

【当社の特徴】
- 株式会社ユビタスは2012年に設立され、現在は東京に本社をおき、海外拠点は台北に子会社があります。
- 世界最高水準のGPU仮想化技術とクラウド・ストリーミング技術を有するテクノロジー企業で、その卓越した技術力を用いて主にクラウドゲーミング事業、クラウドPaaS・メタバース事業、生成AI事業をグローバルに展開しています。
- パソコンやモバイル・IPTV など、あらゆる機器にデジタルコンテンツを配信・共有できるクラウドコンピューティング・ソリューションを開発提供しています。
- 、任天堂、スクウェア・エニックス、SEGA、カプコン、NTTdocomo、KDDI、YAHOOJAPAN、ボーダフォン、アリババクラウド、KTなど、世界的な実績を持つ多数の企業と提携。

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雇用形態
正社員
試用期間：有/6ヶ月　【試用期間中の労働条件の変更】 無し

年収

想定年収：450万円～600万円　※経験、スキルにより優遇します

勤務時間
9:00～18:00　※時差出勤可能(8:00～17：00勤務～10:00～19:00勤務の間で自由に出勤可)
所定労働時間8 時間　休憩60分
残業：有 (5～20時間程度)

休日休暇
年間休日数：121日
完全週休2日制（土日祝）、
有給休暇 入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
有給休暇とは別に夏季休暇(3日取得可、有給)、年末年始休暇(5日)　、育児・介護休暇、特別有給休暇(慶弔・私傷病)など

手当・福利厚生
通勤手当：会社規定に基づき支給上限100,000円/月
社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、結婚手当金・出産手当金あり

・有給の取得しやすさ◎
・ウォーターサーバー/無料のコーヒーやお茶/医薬品など完備、台湾の美味しいお菓子がお土産で届く事もあり！
・服装：オフィスカジュアル

【必須条件】

■事業会社での株主総会、取締役会、経営会議等の会議体の運営経験(3年以上)
■社内規程、業務フロー、業務マニュアルなどの整備経験
■法務事務経験（弁護士、司法書士と連携含む）
■ビジネスレベルの英文読解スキル（メールでのコミュニケーション）

【歓迎】

■上場企業での株主総会運営のご経験
■新しいことへポジティブに取り組んでいただける方
■英会話能力が堪能な方
■人事・法務・IR等、管理部門での勤務経験

選考方法
採用人数　１名
面接回数：2回～3回
面接方法：オンライン面接可、ただし、少なくとも1回は日本オフィスにて対面での面接
筆記試験：無し