総務事務 大手外資系総合不動産サービス会社

ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパンは、企業の総務関連に特化したサービスを提供しております。
我々のサービスは親会社であるオーストラリアのDrake Internationalの人事関連サービスと、パートナーであるSwiss Post Solutionsのメールルーム・ドキュメントサービスの経験とノウハウ及びツールを駆使し、クライアントが自社の業務に専念することをサポートします。

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総務事務業務 ※大手総合不動産サービス会社担当※
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職務概要：

• Managing office supplies and equipment inventory

• Handling facility maintenance and liaising with vendors

• Organizing and maintaining company documents and records

• Supporting internal events and company functions

• Assisting with employee onboarding and offboarding

• Coordinating internal communications and announcements

• Managing company stamps/seals and filing official documents

• Supporting Admin Team Lead and accounting departments with clerical tasks

• Receiving phone calls, visitors, and handling incoming/outgoing mail

• Ensuring compliance with office safety and hygiene standards　

必須条件：

- コミュニケーション能力
- 1年以上の総務事務、営業事務、経理アシスタント、等に近い仕事のご経験
- 3年以上のカスタマーサポート経歴
- 英語の読み書き必須（英会話はほぼ無し）
- 体力に自身のある方