【英語を使用した一般事務およびアシスタント業務】 ドイツ企業日本法人 Excel関数できる方優遇します

仕事内容

• ドイツを本拠点とする同社の日本拠点における事務アシスタントをメインとしたサポートをお願いします。できることからお願いしていきますのでご安心ください。

  <カスタマーサービス>
  イギリス、ドイツ、中国、フランスを主にした発注業務
  請求書、納品書、見積書作成および顧客とのやり取り
  在庫管理、出荷業務
  受注管理および在庫管理リスト、売上リスト管理、売値計算
  輸送業者とのやり取り、PICK UP アレンジおよび納入日程の調整
  客先問い合わせ対応、消耗品発注および管理など

  <経理業務>
  外部会計事務所作成の損益計算書および貸借対照表の英語フォーマットへの転記
  経費精算資料および承認取得
  銀行明細書、オーダーリスト更新、在庫管理
  キャッシュフロー計算書作成、振込手続き
  買掛金、売掛金管理、決算資料準備（外部税理士法人と連携）
  請求金額の精査、税金振込手続き

  ＜営業アシスタント、エンジニアアシスタント>
  マーケット・リサーチ及びパワーポイントの作成
  社内資料作成補佐、マンスリーリポートの作成補佐
  展示会準備（カタログ作成、海外来日者ビザ取得サポート、ホテル手配、日程調整など）
  技術レポートの入力補佐、作業補佐
  ホームページ翻訳、カタログ、手順書翻訳（和訳、英訳）

  ※その他、上記以外でサポートが必要な業務は、その都度、指示をさせていただきます。

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雇用形態
契約社員（1年）＞＞その後、パフォーマンスにより正社員オファーをいたします。

試用期間
有り ( 3ヶ月 )

給与条件
年俸制
年俸制 年収： 300万円 ～450万 ( 月収： 25 万円 ～ / 月額基本給： 28 万円 ～ )

※年収はご経験・スキルに応じて決定しますので上記の限りではございません。

賞与： 年 0 回 ( 昨年実績： 年俸制により年収の12分割 )
年俸制により年収の12分割

昇給：年1回
入社月による
※詳細はオファー時にお伝えします。

交通費：一部支給 ( 上限50,000円 )

残業手当：
定額の残業代
30時間分の残業は月給に込み
30時間分の残業代＋超過分した場合は別途支給
※詳細はオファー時にお伝えします。

就業時間
固定（定額）残業代制
就業時間 09:00 ～ 17:45
休憩時間 12:00-12:45
残業 月 5 時間 ～ 20 時間程度
フレックス利用可（コアタイム11：00-15：00）

勤務地
愛知県名古屋市中区丸の内1-10-29 丸の内 駅から徒歩5分
転勤： 無し
会社の定める事業所
出向： 無し

休日
年間休日 125 日
完全週休二日制 土 日 祝日 年末年始
※会社カレンダーによる

年間有給休暇
有給休暇は入社後6ヶ月目から付与されます
( 年間休日 125 日 有給休暇 初年度 10 日 ( 6 か月目～ ) )

社会保険
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 退職金積み立て

選考プロセス
適性試験： あり
面接回数： 2回

【必須】
 - 英語力(TOEIC700点レベル以上)  ：英語を使用の実務経験重視
 - PCスキル：Excel (graph, V-look up, Pivot is preferred), Power point, Word
 

【歓迎】
 - 英語を使用した実務経験
 - 簿記資格、翻訳経験、アシスタント業務経験、輸出入調整経験