【外資系法務事務所】オフィスマネージャー｜年収1400万円〜応相談

日本・海外の弁護士が多数在籍する一大拠点である東京オフィスでご活躍頂きます。

オフィススペースの管理運営・改善やコンプライアンス対応、サステナビリティ施策などを推進していただきます。チームワークを大切にするプロフェッショナル＆マチュアな企業文化も魅力。

• オフィススペースの管理や、移転計画・賃料交渉・リノベーションなどのマネジメント
• グローバル基準と日本国内法令に基づくコンプライアンス対応（サステナビリティや不動産関連の社内ポリシー含む）
• 家主・業者との交渉、リレーションシップマネジメント
• オフィス関連の予算管理・レポーティング（賃料、光熱費、運営コスト等）
• 保守・修繕・セキュリティシステムや防災体制の監督
• サステナビリティ活動の推進、関連データの報告・連携
• アドミチームや庶務チームのサポート；オフィスの運営においてリーダーシップを発揮すること
• その他オンボーディング対応、イベント企画、郵便対応、CSR活動の推進など
  

Join a prestigious global law firm as an Office Manager and take ownership of daily operations and infrastructure management. This is a high-impact role where you'll ensure smooth, secure, and efficient functioning of local and global workplace services. If you're a seasoned leader with a passion for operational excellence and cross-cultural collaboration, this opportunity is for you.

• Oversee office space management, relocations, leasing, and refurbishment projects with strong attention to space efficiency
• Ensure compliance with global standards and Japanese regulations, including sustainability and real estate protocols
• Manage budgets, vendor contracts, landlord relations, and reporting on rent and facility costs
• Supervise office maintenance, security systems, and emergency readiness
• Lead local sustainability initiatives and environmental impact reporting
• Manage and support administrative and facilities teams, ensuring seamless day-to-day operations
• Coordinate onboarding logistics, event planning, mailroom services, and CSR-related activities

必須条件経験・知識：

• オフィスマネジメント経験5年以上
• 法律事務所・コンサルティング会社・監査法人など、プロフェッショナルサービス業界での経験

• マルチタスク
• 冷静沈着
• 各部門との信頼関係を構築できる、優れたコミュニケーション能力
• 自発性・積極性、問題解決力
• クライアントサービス精神
  

• 日本語：流暢
• 英語：上級ビジネスレベル

• 予算管理経験
• リーダーシップ

• 大規模な国際法律事務所のオフィスマネージャーというレアなポジションです
• 誠実さ、成長、チームワークを大切にするプロフェッショナルでマチュアな文化
• 多様・優秀な社員、国際的な案件が多い刺激的な職場
• 年収1,400万円以上の高待遇
• 福利厚生も充実

• 5+ years of office management experience in a corporate or professional services setting
• Proven leadership in operations, facilities, or administration

Soft Skills:

• Highly organized, calm under pressure, with multitasking ability
• Excellent interpersonal and cross-team collaboration skills
• Proactive, detail-oriented, and committed to service excellence

• Japanese: Native
• English: Intermediate to Business level

• Experience working with international teams and stakeholders
• Familiarity with sustainability compliance and vendor management in global environments
• Previous experience in a legal, financial, or consulting firm is a plus

• Work with global colleagues in an inclusive and professional culture
• Be part of a firm that values growth, collaboration, and authenticity
• Enjoy competitive compensation and evolving employee benefits
• Drive meaningful operational impact across local and global offices
• Contribute to sustainability and social responsibility in your work