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Job ID : 1549820 Date Updated : July 8th, 2025

PR/087089 | Regulatory Affairs - QA - Entry level / Quality Assurance Department in Hamburg

Location Germany, Hamburg
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

ÜBERBLICK
Ein etablierter Hersteller von Schreibwaren in Hamburg, bekannt für sein Engagement in Qualität und Innovation, sucht einen detailorientierten Administrativen Assistenten/in zur Unterstützung der Bemühungen um die Einhaltung der EU-Vorschriften, um regulatorische Exzellenz über alle europäischen Märkte hinweg zu gewährleisten.

 

AUFGABEN

  • Assistenz bei der Überwachung und Umsetzung von EU Vorschriften  (z.B. REACH, CLP, TSD, PPWR).

  • Koordination mit Hauptzentrale, EU Teams, Kunden und Partnern.

  • Proaktive Überwachung von Änderungen in Vorschriften und rechtzeitige Verfolgung von Updates bei EU-Richtlinien.

  • Gewährleistung der Einhaltung von EU-Vorschriften als Ansprechpartner im Unternehmen.

  • Beratung der Teams der Hauptzentrale und auf EU Ebene in Sachen Vorschriften und Compliance.

  • Bereitstellung strategischer Leitlinien für die Einhaltung der Vorschriften für die Hauptzentrale.

  • Bearbeitung von Anfragen bezüglich Richtlinien von verschiedenen Interessensgruppen.

  • Unterstützung von Projekten auf EU-Ebene und weltweit.

  • Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

  • Durchführung von Compliance-Checks und Vorbereitung von Dokumentationen.

  • Assistieren bei Nachhaltigkeits- und Ethikinitiativen.

  • Erstellung und Genehmigung von Sicherheisdatenblättern in EU-Sprachen.

     

  • Verwaltung von gesetzeskonformen Produktdaten und Etikettierungen.

  • Beantwortung von Kundenanfragen zur Produktqualität.

     

 

QUALIFIKATIONEN

  • Bereitschaft EU Vorschriften und Dokumentationsprozesse zu lernen und Kollegen darüber zu informieren

  • Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Administration und Compliance von Vorteil

  • Starkes organisatorisches und kommunikatives Geschick

  • Kenntnisse in Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen

  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich

 

VORZÜGE

  • Arbeitszeiten: 38,5h / Woche

  • Bezahlter Jahresurlaub: 30 Tage

  • Home Office bis zu 2 Tage pro Woche (An Montagen sind alle anwesend)

  • Jahresgehalt bis zu € 50.000

 

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.

Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.de/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.de/terms-of-use

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Business Level
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status No permission to work in Japan required

Job Location

  • Germany, Hamburg

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Industry Retail

Job Category

  • Other > Other