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Job ID : 1548124 Date Updated : July 8th, 2025

PR/159150 | Executive Assistant

Location Malaysia, Pulau Pinang
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

マレーシアを代表するリサイクル・廃棄物管理企業で、エグゼクティブアシスタントを募集中です。
同社は、最新の技術と国際基準に基付き、マレーシア、タイ、シンガポールにリカバリープラントを展開しています。企業理念として「持続可能な未来のための責任ある廃棄物管理」を掲げ、環境保全と資源の有効活用に取り組んでいます。

 

【業務内容】
ディレクターのスケジュール管理、コミュニケーション、ビジネス関連業務をサポート。ディレクターの「日々の業務を円滑に進めるための信頼できるパートナー」として、以下の役割を担っていただきます。

  • コミュニケーションサポート(社内各部門や外部組織との調整)

  • 事務的サポート(電子メール、議事録などを作成、業務の進捗状況と締切りのサポート)

  • ディレクターとの週次ミーティング


     

※勤務時間外のサポートが発生する可能性があります。

ディレクターと一緒に出張する必要はありませんが、サポートが必要な場合がございます。

ディレクターの家族をサポートする必要はありません。
 

【応募要件】

  • 日本語、英語、中国語(北京語)スピーカー

  • 日本(もしくは米国)との業務経験

  • フレキシブルに勤務できる方

  • 高い倫理観を持ち、機密情報を適切に取り扱える方
  • ペースの速い環境においてタスクに優先順位をつけ、期限を守ることができる方
  • Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint、Outlook)が使用できる方

    【歓迎条件】
  • 経営学、コミュニケーション、または関連分野の学位のある方

  • パーソナル・アシスタント、エグゼクティブ・アシスタント、または同様の事務職の経験がある方

  • オンラインコラボレーションツール(Zoom、Team、Webexなど)に精通していいる方

 

 

 

Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.

Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.my/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.my/terms-of-use

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Business Level
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status No permission to work in Japan required

Job Location

  • Malaysia, Pulau Pinang

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Industry Other (Manufacturing)

Job Category

  • Other > Other