【外資系コンサル大手】HRオペレーションスタッフ｜人事未経験でもOK

データやテクノロジーを駆使してHRの改善に取り組むポジションです。

世界的なプロフェッショナルサービス・ファームにて、プロセス改善・HRデータ分析・業務標準化に関わる幅広いタスクを担当；HRBPや部門横断のプロジェクトにも貢献します。

幅広い人事業務について学ぶことができます。人事のキャリアに興味がある方、変革に関わりたい方に最適なチャンスです。

• HRBPの業務支援（プロセス改善、会議調整など）
• HRデータの集計・分析、データドリブンな意思決定の推推進
• 人事の問い合わせ対応や、複雑な人事課題の解決を円滑に進めるための対応策の立案と実行
• パフォーマンス評価プロセスやデータ統合タスクの調整
• 各部門との連携によるHR施策の整合性確保
• 労務管理・人員計画などのプロジェクト推進
• その他、人事のイノベーションや業務品質改善を推進するための日次/アドホックタスク

Join a top-tier professional services firm and gain broad, hands-on experience across HR operations, process improvement, and data analysis. As an HR Operations Staff member, you'll play a key role in supporting HR Business Partners (HRBPs), streamlining HR systems, and contributing to projects that drive innovation, compliance, and business impact. This is a unique opportunity to grow your HR expertise in a dynamic, global environment.

• Support and enhance HRBP workflows through efficient process design and meeting coordination
• Manage and analyze HR data to support strategic, data-driven decision-making
• Create action plans to improve inquiry resolution and manage complex HR cases
• Coordinate and track performance evaluation processes and data integration
• Collaborate with cross-functional teams to align HR strategies with business goals
• Contribute to HR projects such as workforce planning and labor cost management
• Execute both daily operations and ad hoc initiatives that promote innovation and excellence

必須条件 経験・知識：

• 複雑なデータ処理経験を含むアドミ/バックオフィス経験7年以上
• 業務/プロセス改善、社内オペレーション最適化の実績
• 計画〜事後評価までプロジェクトに関わった経験
• データを活用して課題を分析・解決する能力
• 新しいプロセスを標準化するためのドキュメンテーション・スキル
• 新ツールへの順応力、テクノロジー活用意識
• Excel中級（VLOOKUP、ピボット、SUMIF/COUNTIFなど）

• マルチタスク対応
• 部門横断的なコミュニケーション能力
  

• 日本語： ネイティブレベル（必須）
• 英語： 中級

• ビジネス英語（読み書き）ができれば尚可
• Workdayや他HRシステムの使用経験
• 社内外のステークホルダーとの交渉が得意な方

Experience:

• 7+ years of administrative or operations experience, especially in complex data handling
• Proven success in process optimization and internal operations improvement
• End-to-end project management experience, from planning through post-mortem evaluation

Technical & Analytical Skills:

• Strong analytical thinking and problem-solving skills using HR data
• Effective documentation and ability to support standardization of procedures

Soft Skills:

• Proactive, organized, and detail-oriented
• Skilled in cross-departmental collaboration and communication

• Japanese: Native level
• English: Intermediate to Business level (reading and writing required)

• Proficiency in Workday or similar HR systems
• Advanced Excel skills (VLOOKUP, pivot tables, SUMIF/COUNTIF)
• Stakeholder negotiation and communication skills
• Tech-savvy, quick to adopt and teach new tools