営業事務/将来的にチーム運営にも関われるポジション｜リモートワーク｜フレックスタイム制｜平均年齢34歳｜若手が活躍

【会社紹介｜Retail AIとは？】

Retail AIは、全国585店舗・売上高1.2兆円規模のトライアルグループ発、リテールDXの中核を担うテクノロジーカンパニーです。
自社開発のスマートカート「SkipCart」やリテールメディアで、現場の課題をテクノロジーで解決。
2025年7月には西友もグループに参画し、更なる革新を進めてまいります。

【配属組織について】

Corporate Service Departmentは福岡・東京の2拠点に約20名が在籍し、20～40代まで幅広いメンバーが活躍しています。
中途入社の社員も多く、異業種出身者がそれぞれの経験を活かして成長している環境です。

本ポジションは、若手中心で構成された「Associate Team」への配属を予定しています。
このチームは、業務支援やオペレーションの要として全社を支える重要な役割を担っており、将来的にはチームをリードする存在としての活躍も期待されます。

【働く環境について】

当部署では、従業員が安心して働ける環境整備を重視しており、働きやすさと事業成長の両立を目指しています。

・残業時間： 月平均10時間未満
・在宅×出社のハイブリッド勤務： 週2～3日の出社をベースに、在宅勤務も可能（チーム状況により出社をお願いする場合あり）
・フレックスタイム制度： コアタイム10:00～15:00、始業・終業時間を柔軟に選択可能（※制度利用については、社内等級や職務内容に応じて適用されます）
・休暇制度/福利厚生： 年間休日120日、産前産後・育児・慶弔休暇、確定拠出年金、リゾート施設割引、服装自由など、多彩な制度を整備

柔軟な働き方を推進しながらも、チームとしての連携や対面コミュニケーションも大切にしているため、バランスの取れた働き方が可能です。
事業の成長と従業員の働きやすさの両立を目指し、制度面の整備にも取り組んでいます。

【業務内容】

◆（雇い入れ直後）
今回、Corporate部門に所属いただきながら、
社内のビジネス部門・エンジニア部門と連携し、社内外に関わる各種業務をサポートいただきます。
単なる“事務”にとどまらず、情報のハブとしてプロジェクトを前に進める重要な役割を担っていただきます。

将来的なリーダー候補として、将来的にはチーム全体の進捗管理、メンバー育成、業務改善にも関わっていただくことを期待しています。
まずは業務習得や関係構築を通じて、1~3か月を目安に段階的にリーダー業務を引き継いでいただきます。

～具体的な業務内容～

・発注見積書・請求書の作成・管理（freee使用）
・請求関連対応（書類に記入、フォルダ管理）、請求書処理～発行業務
・外部パートナーとの連絡・スケジュール調整（Slack／メール）
・社内外イベント・会議に関する事務サポート
・商談資料の作成補助（スライド、スプレッドシート作成・入力など）
・取引先との契約申請、書類の取りまとめ
・社内向け申請手続き
・会議体のスケジューリング・議事録作成
・業務マニュアル作成／業務フロー整備
・チームメンバーとの連携・調整業務
・社内外からの問い合わせ対応

入社後まずは営業事務業務に取り組んでいただき、習熟度や意欲に応じて、
下記のようなチーム運営業務にも段階的に関わっていただく可能性があります：

・業務の振り分けや進捗管理のサポート
・チーム内の課題抽出・改善への提案
・定例会議や進捗報告会への参加（対面／オンライン）
・評価資料作成のサポート

◆（変更の範囲）
・会社内の全ての業務のうち、会社が指示する一切の業務

【雇用形態】
正社員

【給与】想定年収：350万円～450万円
月給22.0万円 〜 37.5万円
※残業代別途支給
賃金改定：年2回（2月,８月）
賞与：個人業績賞与（等級に応じて支給要件あり）

【勤務時間】
8:30～17:30（実働8時間）
※休憩：60分（11:45～12:45）
※コアタイム10:00～15:00のフレックスタイム制（職種・レベルによる）

【勤務地】
東京都港区浜松町1-30-5 浜松町スクエア9階

雇い入れ直後：本社又は会社が指定若しくは許可した場所
変更の範囲：会社の定める全ての営業所
※週数回の出社とテレワークのハイブリッドで勤務しています。
※日本国内での勤務/オフィス出社が可能な方に限ります。※海外勤務不可

【休日】

• 年間休日数：120日（会社カレンダー）
• 慶弔休暇
• 産前産後休暇（取得実績あり）
• 育児休業（取得実績あり）
• 生理休暇
• 転勤休暇
• 年次有給休暇　※入社半年後付与（最大10日）
• 入社時病気休暇※入社半年以内

【福利厚生】

• 健康診断
• 確定拠出年金制度（ＤＣ）
• 私服勤務（服装自由）
• 在宅勤務制度あり（一部の部署除く）
• 転居にともなう費用負担制度あり（要件あり）
• リゾート施設社員割引あり
• フレックスタイム制度（等級要件あり、一部の部署除く）
• サークル活動
• 単身赴任手当（月額35,000円、支給要件あり）
• 通勤手当（月額3万円まで/実費支給/有料道路は対象外）
• 役職手当（支給要件あり）

【加入保険】

• 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• 全国健康保険協会加入

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙（屋外に喫煙場所あり）

【選考フロ】ー
書類選考→1次面接→2次面接→最終面接（原則対面）→オファー面談（WEB実施）
※面接回数は変動する可能性があります。

必要な経験/スキル

・四大卒以上
・社会人経験3年以上
・一般事務または営業事務の経験1年以上の経験
・メンバー管理/チームタスク管理などのマネジメントまたはリーダー業務のご経験
・中級レベルのPCスキル
└ Googleスプレッドシート・Excelでの関数入力（VLOOKUP／IFなど）
└ Googleドキュメント・スライド等での資料作成・整形スキル
└ クラウドツール（freee／Slack等）の操作に抵抗がない方
・社内外との円滑なコミュニケーション経験
・書類作成、請求・発注等の事務フローに関する理解

望ましい経験/スキル

・IT企業または小売・流通業界での業務経験
・freee/Slackの利用経験
・業務フロー改善・仕組み化への関心
・英文メールのやり取りや英文ドキュメントを読解した経験
・リモート環境や複数拠点とのやり取りに慣れている方
・若手メンバーの育成や、チームをまとめるポジションに関心がある方

求める人物像

・社内外の関係者と円滑にやり取りができるコミュニケーション力をお持ちの方
・複数タスクを同時にこなしながらも、丁寧に業務を進められる方
・自分の仕事の“先にいる人”を意識して対応できる方
・成長企業で、責任あるポジションやチームづくりに挑戦したい方
・チームの一員として、自分の役割を明確に持って動ける方
・周囲と協力しながら業務を進め、ゆくゆくはチームリーダーとしても活躍したい方