【英語を活かす】エグゼクティブアシスタント// Executive Assistant

国際的な広告会社にてエグゼクティブアシスタントの募集です。当社全体のアドミ業務を行っていただきます。3年以上の外資系企業でのエグゼクティブアシスタント経験をお持ちの方にご活躍いただけます。週1日の在宅勤務が可能です。

国際的な広告グループの日本法人。広告、デジタルマーケティング、PR、イベントマーケティング、ブランドコンサルティングなど、さまざまなサービスを提供しています。クライアント企業との強力なパートナーシップを築きながら、革新的なマーケティング戦略を展開し、ビジネスの成長を支援しています。

求人番号: NW3NRR

職務内容:

• スケジュール管理・調整
• ミーティング・出張・会食（昼食）・タクシー手配
• 経費精算
• 来客対応
• プレゼンテーション資料作成
• 会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）
• 資料などの翻訳
• メール代理送信
• 各種データ管理
• 通訳・翻訳の手配
• ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理
• 組織図アップデート
• 承認代行および付帯するフォローアップ（月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインドなど）
• 依頼または突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）
• 新規入社者のオンボーディングの準備（各種貸与品の手配、入社日の受け入れフォロー）
• 各種備品管理や手配（名刺作成・ロッカー割り振り管理・Teams Group管理など）
• クリエイティブ本部・プランニング本部の経理案件処理（ベンダー登録・ノンビラジョブ作成・請求書処理・PO発行）
• 社員、クライアント慶弔対応
• 全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配
• プロファイル撮影手配・調整

応募要件:

• 外資系企業でのエグゼクティブアシスタント経験3年以上（海外出張手配・アレンジなどの経験）
• コンフィデンシャルな情報の取り扱いや緊急な業務に対応した経験
• PCスキル（PowerPoint・Outlook）
• ビジネスレベルの日本語力・英語力