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Job ID : 1539526 Date Updated : May 15th, 2025

【契約社員】【外資製薬企業】会長付秘書

Location Tokyo - 23 Wards, Koto-ku
Job Type Contract
Salary Based on hourly rate

Job Description

【会社】 Tasly 株式会社天士力薬品 (https://www.tenshiriki-phar.com/)

【業界】 薬品

【ポジション】 会長付秘書

【雇用形態】 契約社員

【雇用期間】 6カ月、更新可能性可

【募集背景】 増員

【就業開始時期】 即日可能

【英語力】ビジネス

【中国力】ビジネス

【勤務時間】 9:00~18:00

【勤務場所】 東京都江東区有明3-7-26 有明フロンティアビルB棟9F

【年収】 600万~800万 

 

【業務範囲】  

  • スケジュール管理(アポイント調整、会議・会食の手配など)
  • 国内外の関係者やクライアントとの電話およびメール対応
  • 招待状、御礼状、その他各種書類の作成・送付
  • 国内外の出張手配(旅程作成、資料準備など)
  • 経費精算、名刺データやその他情報の管理
  • 海外の社外取締役やVIP来訪時の対応
  • 役員会議の運営補助
  • 各種イベントのサポート

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Other Language Chinese (Mandarin) - Business Level
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【応募資格・条件】 

  • 日本語:ビジネスレベル
  • 中国語:ビジネスレベル
  • 英語:ビジネスレベル
  • 秘書としての実務経験
  • Microsoft Office(Outlook、Word、Excel)の実務使用経験
  • 迅速かつ正確な事務処理能力
  • 高いコミュニケーション能力
  • 高いコンプライアンス意識と情報管理能力

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Koto-ku

Work Conditions

Job Type Contract
Salary Based on hourly rate
Work Hours 月曜~金曜 09:00-18:00
Industry Pharmaceutical

Job Category

  • Medical, Pharmaceutical and Healthcare > R&D (Pharmaceutical)