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Job ID : 1477516 Date Updated : May 30th, 2024
【総務職】 スーパーバイザーの補佐をしながら、社内総務をお任せします。

総務事務サブスーパーバイザー / Facility Sub Supervisor(茨城県下妻市)

Hiring Company Globeship Sodexo Corporate Services K.K.
Location Ibaraki Prefecture, Shimotsuma-shi
Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Work Style

Side Business Ok Minimal Overtime

Job Description

国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!
ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
両社のノウハウやネットワークを生かして、国内に事業所を持つ外資系企業向けに、オフィスや工場、事業所向けの受付代行や総務事務代行、ファシリティ管理や食堂・カフェテリア運営など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。

業務内容

茨城県下妻市に位置する、当社の取引先である化粧品メーカーの下妻新設工場に当社のメンバー13名と共に常駐していただき、工場内の総務事務及び受付事務の取りまとめを担当していただきます。
チームのスーパーバイザーの補佐・サポートをしながら、メンバーの取りまとめをお願いいたします。

綺麗な新設工場での勤務で、気持ちよくお仕事をしていただくことが出来ます。
社員食堂もあり、リーズナブルな価格でおいしい食事を取っていただけます!

【主な業務内容】
〇事務業務、総務関連業務の統括
・社内メール室での郵便物対応
・消耗品、備品管理
・制服等貸与品管理やクリーニングサポート
・パントリー管理
・社内イベントサポート
・データ入力、整理
・ベンダー様との受発注、調整
・受付業務サポート
・掲示物の作成、貼り付け など
 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School or Below
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【スキル】
- 英会話スキル(日常会話レベル)
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 
- コミュニケーション/対人対応スキル
- 普通自動車運転免許 ※自家用車通勤必須となります。

【歓迎スキル】
- 受付・代表電話などの実務経験者(英語での職務経験尚可)
- 数名程度のチームを取りまとめた経験

【求める人物像】
- 長く勤務を希望される方
- チームワークが得意な方
- PC操作が得意な方

 

雇用形態:契約社員 (正社員登用あり、2023年度登用実績あり)
※1年更新(更新回数上限なし)
※更新基準:会社業績や個人のパフォーマンスによる
※契約開始日から5年経過となる日に、無期労働契約に基づき、無期契約社員での雇用に転換することが出来ます。
想定年収:300万~360万円
給与 : 月給25万〜30万円(残業手当別途支給)

※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。(メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等) 個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。

待遇・福利厚生 : 
交通費全額支給(2km以上)、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金制度(正社員のみ)、家族手当(正社員のみ)、資格手当(正社員のみ)、名義手当(正社員のみ)
試用期間: 3か月

その他
従事すべき業務の変更の範囲:弊社業務全般(会社の定める業務)

転勤の可能性:当面無し ※正社員登用後にご相談させていただく可能性あり
会社の定める場所(通勤可能範囲内でご相談させていただきます)

 

Job Location

  • Ibaraki Prefecture, Shimotsuma-shi
  • Joso Line, Sodo Station

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Salary Bonuses Bonuses included in indicated salary.
Work Hours 8:45~17:45の実働8時間勤務(勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)
Holidays 完全週休二日制(土日)、年末年始 年間休日:120日程度 ※祝日は出勤
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > Receptionist
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)