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【即日可能】アシスタント・セクレタリー＠外資法律事務所
| Location | Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 4.5 million yen ~ 5 million yen |
Job Description
業務内容
- クライアントへの月次請求書の作成。
- 請求書のドラフト作成
- 請求書ドラフト内容の確認
- 請求書を送付するための電子メールのドラフトを準備し、毎月の請求リストを更新
- 請求書に関するクライアントからの問い合わせの最初の窓口となり、担当者／パートナーとの連絡を取り、請求書をキャンセルし、必要であればクレジットノートを手配する。
- すべてのタイムレコードエントリーをチェックし、タイムシート不足をチェックする。
- 未払い請求書の追跡調査など、請求書作成に関連するその他の業務
- キャパシティに余裕がある場合は、請求アシスタントチームやチーム管理業務をサポートし、業務量のピークや谷間を管理する。
General Requirements
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation |
| Minimum Japanese Level | Fluent |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
必須：
- エクセル中級以上(ルックアップ関数(VLOOKUP)および数学関数(SUMIF)について、どのデータが参照されているかを理解できること(設定できなくても可))
- 営業事務、アシスタントなどのアドミ経験
- English：中級
- Japanese: Fluent – Native level (Equivalent to JLPT N1)
歓迎：
- 法律事務所での秘書経験
[給与] 450～500万円（スキル・ご経験により決定）
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 4.5 million yen ~ 5 million yen |
| Work Hours | 9:15am to 5:30pm |
| Industry | Legal |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
