＜急募＞Office/Cafe Operations and Coordinator ◆英語・飲食業経験を活かせます！

※English follows Japanese

飲食に携わる+英語のお仕事で、フリーでスナック、ドリンク、ビュッフェ、お弁当などを楽しんでいただけます！

三ヶ月間の契約満了後、正社員登用のチャンスあり！

Provenance Distributionsは日本、香港、シンガポールに拠点を置く、食品・飲料(F&B)の大手流通企業で、各国の大手企業のオフィスカフェ・キッチンスペースの運営管理、食品や飲料の輸入・販売をしております。

Provenance Distributions is a leading supplier of food & beverages to Multinational companies. We import & distribute fast-moving food & beverages in Japan, Singapore and Hong Kong to leading retailers, corporates, hotels, casinos & airlines.

仕事内容:

• 外資系企業オフィス内にあるマイクロキッチン/カフェスペースの運営維持および食品や備品の在庫管理
• クライエント企業の従業員へのカスタマーサービスの提供
• ランチやスナックメニューの計画と準備
• ビュッフェやパーティーイベントの準備と運営
• マイクロキッチン/カフェスペースのクリンリネス維持
• 社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーション(クライアントと東京のマネジメントチームと連携)
• 発注書および請求書の処理、食品や飲料の受け取り、納期のモニタリング
• 在庫数と消費量のデータ分析及びレポートの作成
• その他必要に応じた業務
   
• Operation and maintenance of micro kitchen/café space within the global company office, including inventory management of food and supplies
• Providing customer service to employees of client companies
• Planning and preparing lunch and snack menus
• Preparation and operation of buffets and party events
• Maintaining cleanliness of the micro kitchen/café space
• Smooth communication with internal and external stakeholders (collaborating with clients and Tokyo management teams internally)
• Processing purchase orders and invoices, receiving food and beverage deliveries, and monitoring delivery deadlines
• Prepare stock and consumption reports and statistics
• Provide any ad hoc assistance as required

アピールポイント/ Attractive points:

• インターナショナルな環境での勤務
• おしゃれなオフィス
• お昼ご飯付き！！スナック、ドリンク、ビュッフェ、お弁当などの無料提供あり
• ご自分でアレンジしていただいたお弁当やビュッフェメニューがオフィスに並ぶ
• 飲食業や接客業での経験を活かせる
• 英語力を活かせる
   
• Working in an international environment
• Working at fancy offices
• Free Lunch! You get to enjoy free snacks, drinks buffet lunches and bento for free
• Lunch boxes and buffet menus arranged by you are served in the office pantry
• Opportunity to utilize experience in food and beverage or hospitality industry
• Utilization of English language skills

務時間・曜日/Working Hour:
平日週5日 9:00~18:00 （内休憩１時間で実動8時間。勤務時間相談可）
Weekdays 9:00 AM to 18:00 PM (with a one-hour break, totaling 8 hours of actual work. Working hours negotiable.)

休暇・休日/ Day Off:
完全週休二日制（土日祝日、勤務先企業の休日）
Two days off per week (Saturdays, Sundays, public holidays and office closure days)

勤務地/ Office Location:
東京都港区
Minato-ku, Tokyo

アクセス/ Access:
東京メトロ日比谷線
Tokyo Metro Hibiya-line

待遇・福利厚生/ Perks and Benefit:

• 交通費別途支給
• 三ヶ月の契約満了後、正社員登用の可能性あり
• 月給30万円～（経験・スキルに応じて変動します) ※3ヶ月間の試用期間は月額27万円(能力に応じ試用期間の延長することがあります)
• 同時にパートタイムも募集しております (平日10:00~15:00 、時給1,500円)
   
• Transportation expenses paid separately
• After 3 months contract, there is a possibility of becoming a full-time employee.
• Monthly salary from 300,000 yen (varies depending on experience and skills). Note: 270,000 yen /month for the 3 month probation period. (The probation period can be extended according to ability)
• We are also recruiting for part-time workers （Weekdays 10:00~15:00, JPY1,500/hr）

※English follows Japanese

求める人材:

• チームプレーヤーで協調性がある
• 人とコミュニケーションを取るのが好き
• 計画性があり、時間管理に優れている
• 責任感があり、自主的に動ける
• 日本語と英語での電話、発注書、メール、従業員との会話
• マイクロソフトWordやExcelのPCスキル
• レストラン勤務、食料品管理、接客経験のある方優遇
• 日本での就労ビザをお持ちの方
   
• Must be a team player.
• Good planning, excellent interpersonal skills and time management.
• Responsible, well-organized, independent, self-motivated, ability to multi-task and work under pressure.
• Bilingual in English and Japanese (written and verbal). Good communication skill is necessary.
• Customer service, restaurants work, and food handling experience is preferred.
• PC skills in MS Word and Excel.
• Must have a working visa for Japan