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Office Administrative Assistant 英語力活かせる 外資系市場調査会社
| Hiring Company | Euromonitor International Limited |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Part-time |
| Salary | 2.5 million yen ~ 4 million yen |
Work Style
Remote Work and WFH Casual Clothing Side Business Ok Minimal OvertimeJob Description
バックオフィス部門のアシスタントとして、以下の業務に従事していただきます。
１）総務関連
- オフィス備品管理、発注管理
- 郵便物の受け取り、仕分け、発送
- 防災関連の各種届け出
- 代表電話の受付
- 各種ベンダーとのやりとり、管理
- 出張手配
- 経費精算の運用
- 社内イベントの手配
- 書類のファイリング
- 各種資料作成
- その他指示された業務
２）人事関連
- 従業員関連書類の管理
- 採用候補者とのコミュニケーション（面接日程調整等）
- 就業規則変更時の届け出
- 健康診断の手配、運用
- 勤怠管理
- 外国人スタッフのサポート
- 社内向け各種案内メール送付
- その他指示された業務
３）ファイナンス関連（経理経験者のみ）
- 小口現金の管理
- 請求書支払い業務
- その他指示された業務
■ベネフィット■
- 週に数回の在宅勤務可能（フルリモート不可）
- 時差出勤制（勤務開始時間を毎日変更できます）
- 英語を活かせる
- 残業なし
- 服装自由
- コーヒー、紅茶やフルーツ、スナックなどの無償提供
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level (Amount Used: English usage about 25%) |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Technical/Vocational College |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
必須スキル
- 日本語ネイティブ
- 英語ビジネス会話以上
- コミュニケーションスキル
- オフィス事務、秘書等類似経験１年以上
- Microsofr Word, Excel, Powerpoint使用経験
歓迎スキル
- 英語ビジネスレベル以上
- 外資系企業での勤務経験
- 経理業務経験者優遇
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Work Conditions
| Job Type | Part-time |
| Salary | 2.5 million yen ~ 4 million yen |
| Hourly Rate | 1800円以上、ご経験に合わせて応相談 |
| Work Hours | ８時～1８時の間で応相談/１日あたり6時間～８時間程度 |
| Holidays | 完全週休二日制（土日祝日）、年末年始休暇、夏休み他 |
| Job Division | 人事総務部 |
| Industry | Think Tank, Research Institute |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
- Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
- Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
- Human Resources > Payroll, Compensation and Benefits
- Accounting and Finance > Accounting
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | Majority Japanese |
