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Job ID : 1472638 Date Updated : September 5th, 2025

【急募】 総務・ファシリティ ハンディマン/ Admin Handyman ※外資系大手不動産会社担当※

Hiring Company Drake Business Services Japan K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 2.5 million yen ~ 4 million yen

Work Style

Casual Clothing Side Business Ok Minimal Overtime

Job Description

★アピールポイント
・残業・夜勤無し
・ジーンズOK
・初年度から有給休暇10日+傷病休暇5日付与


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総務ハンディマン / Admin Handyman ※外資系大手不動産会社担当※
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Admin Handyman:

Admin Handyman will be working together with Tokyo office facility team to support daily office admin.  The person profile will be someone with 1-3 years of primarily facility, admin, helpdesk, anything related work experiences.  The candidate should have easy approach and good team player personality and proactive on communication, familiar with PC skills particular with MS Outlook (Basic level is ok). Casual English communication skills is required, especially reading and writing emails. 

Specific responsibilities include, but are not limited to:

  • Clean facilities (top up services as required, cleandesk, Lost&found etc.)
  • Regularly perform maintenance jobs and light repqirs
  • Minor repair works e.g. fixing door hinges/greasing etc. 
  • Perform light fixtures (bulbs etc.) changes etc. 
  • Minor repqir of workplace equipment and various applications 
  • Identify, document and report maintenance and repair work through Corrigo (system)
  • Proactively suggest additional repairs when identified and needed 
  • Changing beer kegs 
  • Moving partition setting up event space, townhalls, client meeying rooms
  • Collecting linen 
  • Replacing water canisters
  • Dily inspection
  • Event support

 

管理系ハンディマン(Admin Handyman)

・東京オフィスのファシリティチームと協力し、日々のオフィス管理業務をサポート。
・このポジションに適した人物像は、主にファシリティ関連、総務、ヘルプデスクなどの業務経験が1~3年ある方。
・親しみやすく、チームプレーヤーとして協力できる性格で、積極的にコミュニケーションが取れる方。
・基本的なレベルでPCスキル、特にMS Outlookに慣れている方。
・カジュアルレベルの英語でのコミュニケーション(特にメールの読み書き)が必要です。

主な業務内容(これらに限りません):

  • 清掃関連のサポート(補充サービス、クリーンデスク対応、遺失物管理など)
  • 定期的な簡易メンテナンス作業および軽微な修理作業の実施
  • 軽微な修理作業(ドアの蝶番修理や潤滑作業など)
  • 照明器具(電球など)の交換
  • オフィス設備や各種アプリケーションの軽度な修理
  • Corrigo(社内システム)を使用したメンテナンスおよび修理作業の記録と報告
  • 必要に応じて追加の修理提案を積極的に行う
  • ビール樽(ケグ)の交換
  • パーテーションの移動やイベントスペース、タウンホール、クライアント会議室の設営
  • リネン類の回収
  • ウォーターサーバーのボトル交換
  • 日常点検の実施
  • イベント支援業務

 

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Basic
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

Required skills:

  • Basic English conversation (email)
  • Basic PC operation 
  • Good communication skill
  • Who has customer support mind (Proactively operate)
     

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 2.5 million yen ~ 4 million yen
Work Hours 09:00~18:00
Holidays 完全週休二日制(土日祝)
Job Division 総務
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Receptionist
  • Customer Service, Secretary and Administration > Call Center Operator
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > Customer Service, Customer Success
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant

Company Details

Company Type International Company