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Job ID : 1469786 Date Updated : April 29th, 2024
取締役の秘書として、取締役のスムースな意思決定をサポートいただきます。

英語/役員秘書 【女性社員多数活躍/残業月10時間程度/フルフレックス/在宅勤務制度あり】

Location Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
Job Type Contract
Salary 4 million yen ~ 5.5 million yen

Work Style

Remote Work and WFH Minimal Overtime Flex Time

Job Description

【業務概要】
取締役の秘書として、取締役のスムースな意思決定をサポートいただきます。
経営者のスケジュール管理や業務サポートを通じ、経営者を支える仕事です。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理:月、週、日別のスケジュールを管理する仕事です。
(1)スケジュール(社内MT、社外商談・打合せ、取材)確認と本人連絡
(2)交通、宿泊等手配
(3)取引先等管理
(4)社内MT等への参加
■業務サポート:資料作成等の簡単なサポート業務
(1)スピーチ原稿のチェック
(2)社内資料作成

【仕事の魅力/やりがい】
■スケジュール調整等を通じて、社内外の幅広い関係者と連携することで社会的な知見を増やすことができます。また、取締役の近くで接することで、経営者目線でものを見て業務プロセスを実感することができ、自身のキャリアの幅を広げることができます。
■当企業は現在は米菓が中心ですが、食の分野を通じて事業拡大・地域拡大を図っている真っただ中ですので、事業を開拓するダイナミズムを、グローバルな経営目線で触れることができます。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須スキル/経験】
■秘書業務経験のある方、もしくは、総務業務の一部として秘書経験3年以上
■スケジュール管理能力
■基本的なPC操作能力
■英語力:電話やメールでやりとりが円滑にできるレベル(TOEIC700以上目安)
■転勤が可能な方
※初任地東京オフィス勤務で、当分転勤の可能性はありませんが、新潟が本社の為絶対に転勤がないとは言い切れません。新潟勤務の可能性は低いですが、転勤可能な方が対象となります。

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 4 million yen ~ 5.5 million yen
Hourly Rate 想定年収:400万円~550万円(月給制) ※残業手当は別途支給となります。
Work Hours 8時30分~17時30分(実働8時間)
Holidays ■週休二日制 ■日曜、祭日 ■有給休暇 ■盆休 ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■その他会社指定休日、他 ※年間休日120日
Industry Food and Beverage

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)
Non-Japanese Ratio (Almost) All Japanese